Google Docs & Spreadsheets

Google Text & Tabellen
Entwickler:	Google Inc.
Aktuelle Version:	Beta (Oktober 2006)
Betriebssystem:	beliebig (webbasiert)
Kategorie:	Textverarbeitungsprogramm, Tabellenkalkulation & Präsentationsprogramm
Lizenz:	kostenlos nutzbar; Google Account erforderlich
Deutschsprachig:	ja
docs.google.com

Google Text & Tabellen ist eine von Google Inc. angebotene, internet-basierte Anwendung zur Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation. Sie ermöglicht Nutzern, Textdokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam mit anderen Nutzern in Echtzeit online zu erstellen und zu bearbeiten.

Merkmale

• automatisches Speichern während der Arbeit
• Import von Microsoft-Excel- (XLS), CSV- und OpenDocument-Dateien
• Export von Microsoft-Excel-, CSV-, Open-Document-, PDF- und HTML-Dateien
• Zugriff-Freigabe für Tabellen per E-Mail
• Echtzeit-Zusammenarbeit durch eingebauten Chat
• sortieren, filtern, formatieren und zahlreiche mathematische Formeln
• als Webseite veröffentlichen und somit im Internet verfügbar machen

Bis Februar 2007 war Google Text & Tabellen nur in Englisch verfügbar. Im selben Monat wurde der Dienst auch für Google Apps verfügbar.

Im Juni 2007 wurde das Design der Startseite zu einem zweispaltigen Layout verändert, und es ist nun möglich, Ordner zu erstellen.

Sicherheit

Der Verwendung der verschlüsselten Seitenübertragung mittels SSL und HTTPS ist standardmäßig deaktiviert, kann aber durch den Benutzer aktiviert werden, indem dieser den Protokollzusatz in der Adresszeile des Internetbrowsers anpasst (von "http:" auf "https:").

In der Standardeinstellung von Google Docs ohne Verschlüsselung ist es möglich, dass Dritte den kompletten Dokumentinhalt lesen können. Damit ist die Standardeinstellung von Google Docs nicht für private und sensible Daten verwendbar und stellt ein Sicherheitsrisiko dar.

Funktionen

Im April 2007 wurde die Funktion „Diagramme“ eingeführt^[1]. Dateien lassen sich nun per Drag & Drop verschieben wenn Javascript aktiviert ist.

Wie auch bei den meisten Offline-Officepakete ist es nun möglich, Zellen bei Tabellen per Auto Fill auszufüllen.^[2]

Seit Februar 2008 ist es möglich Formulare zu erstellen und diese per E-Mail zu verschicken. Der Empfänger kann das Formular direkt in der E-Mail-Nachricht ausfüllen und wieder abschicken. Mit den gesammelten Antworten erstellt Google Text & Tabellen automatisch Statistiken, die auch im Tabellen-Editor geöffnet und bearbeitet werden können.

Verwendung

Google Text & Tabellen besitzt Grundfunktionen anderer Tabellenkalkulationen, wie Microsoft Excel oder OpenOffice.org Calc, einschließlich Formatierung, Formelverarbeitung und Sortierung. Google Spreadsheets erlaubt außerdem das horizontale Verbinden von Zellen (nicht vertikal).

Die Sicherheit für private oder sensible Daten scheint mit der Verwendung von Google Spreadsheets bedroht zu sein. Laut der Allgemeinen Geschäftsbedingungen^[3] hat Google das Recht, die Dokumente weiterzuverwenden, dabei handelt es sich nach Angaben von Google um einen Übersetzungsfehler.^[4]

Die Anwendung unterstützt bestimmte Webbrowser wegen technischer Einschränkungen, zum Beispiel wegen mangelhafter JavaScript-Unterstützung, nicht. Die Browser Opera und Safari werden offiziell noch nicht unterstützt, können aber, je nach konkretem Einsatz, dennoch problemlos funktionieren (z.B. die Textverarbeitung mit Opera – November 2007).

Einzelnachweise

1. ↑ Offizieller Blog (englisch)
2. ↑ Offizieller Blog englisch
3. ↑ AGB
4. ↑ Golem.de

Weblinks

• Google Text & Tabellen
• Offizieller Blog (englisch)
• Offizieller Blogeintrag (deutsch)

Google-Dienstleistungen (Projekte im Beta-Stadium siehe Google Labs)

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