- ISO 19005-1
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PDF/A ist eine Normreihe der International Organization for Standardization (ISO) zur Verwendung des Portable Document Format (PDF) für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente. Einzige verabschiedete Norm, mit Bezug auf die PDF Version 1.4, ist PDF/A-1. Veröffentlicht als ISO 19005-1:2005, legt PDF/A-1 Anforderungen an ein norm-konformes PDF fest und regelt die Verwendung von PDF/A unter anderem hinsichtlich der Bildschirm- und Druckausgabe.
Weitere Normen befinden sich derzeit in einer frühen Phase der Erarbeitung innerhalb des zuständigen ISO-Komitees (ISO TC 171 SC 2 WG 5). Es ist damit zu rechnen, dass frühestens 2009 ein zweiter Normteil PDF/A-2 verabschiedet wird, der auf einer neueren Version des PDF-Formats aufsetzt und die dadurch eingeflossenen technischen Neuerungen wie beispielsweise JPEG2000 berücksichtigt.
Inhaltsverzeichnis
Eigenschaften
Die Norm spezifiziert zwei Konformitätsebenen:
- PDF/A-1a - Level A conformance: sowohl eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit wie auch Abbildbarkeit von Text nach Unicode und inhaltliche Strukturierung des Dokuments
- PDF/A-1b - Level B conformance: eindeutige visuelle Reproduzierbarkeit
Da mit PDF/X – für den Austausch von Druckvorlagen in der grafischen Industrie – bereits seit 2001 eine weitere auf PDF basierende Normenreihe existiert, wurde bei der Erarbeitung von PDF/A darauf geachtet, dass eine gültige PDF/X-Datei gleichzeitig auch eine gültige PDF/A-Datei sein kann.
Vollständigkeit der Daten
Untersagt sind Referenzen auf Ressourcen, die nicht in der Datei selbst enthalten sind und damit irgendwann nicht mehr zugänglich sein könnten. In einer PDF/A-1-Datei müssen in jedem Fall enthalten sein:
- alle benutzten Schriftarten (Untergruppen sind erlaubt),
- alle Bilder,
- die Kennzeichnung als PDF/A-1 mittels Metadaten im Extensible Metadata Platform-Format (XMP)
Eindeutigkeit
Farben müssen, ähnlich wie in PDF/X, ausreichend definiert sein, um eine eindeutige Farbdarstellung zu gewährleisten. Hier kommen entweder Quellprofile oder ein „Output Intent“ (Beschreibung der typischen Art der Ausgabe mittels eines ICC-Profils, wie beispielsweise sRGB für bildschirmorientierte Dokumente) zur Anwendung.
Schriftarten dürfen nur eindeutige Kodierungsinformationen verwenden. So müssen beispielsweise die Angaben im PDF zu den Zeichenbreiten der Glyphen mit den Daten im eingebetteten Font selbst übereinstimmen.
Alternative Bilder – beispielsweise eine niedrigaufgelöste Variante für die Bildschirmausgabe und eine hochaufgelöste Variante für die Druckausgabe – sind nicht zulässig.
Zugänglichkeit
Verschlüsselungen und damit auch teilweises Sperren von Funktionen der Datei wie Drucken und Daten herauskopieren sind untersagt.
Keine kontextabhängigen oder dynamischen Funktionen
Die Verwendung von JavaScript oder von Aktionen sind nicht zugelassen, da ihre Ausführung den Inhalt oder die Darstellung des PDFs verändern oder beeinflussen könnten. Audio- oder Videodaten dürfen nicht eingebettet sein.
Digitale Signatur
PDF/A unterstützt die Einbettung von digitalen Signaturen.
Patentrechtliche Aspekte
Die Komprimierung mittels Lempel-Ziv-Welch-Algorithmus (LZW) ist untersagt. Obgleich davon auszugehen ist, dass der LZW-Kompressionsalgorithmus inzwischen mit keinem Patent mehr belastet ist, wurde durch die ISO dennoch sicherheitshalber die Verwendung von LZW ausgeschlossen – nicht zuletzt da mit ZIP eine ebenbürtige Kompression zur Verfügung steht, die frei von Patenten ist.
Erschließung
Sofern die PDF/A-1-Datei Metadaten enthält, müssen diese im XMP-Format kodiert sein.
Nur für Level A conformance muss sämtlicher Text nach Unicode abgebildet werden können. Die inhaltliche Struktur der PDF/A-Datei muss mittels tagged PDF angegeben sein.
Überprüfung
Eine Validierung von gültigem PDF/A ist über entsprechende Prüfwerkzeuge möglich (z. B. mit der Preflight-Funktion in Adobe Acrobat 8 Professional).
Literatur
- ISO 19005-1:2005 - Document management — Electronic document file format for long-term preservation — Part 1: Use of PDF 1.4 (PDF/A-1), online gegen Gebühr erhältlich im ISO-Store
- PDF/A – Ein neuer Standard für die Langzeit-Archivierung White Paper
- PDF/A kompakt - Digitale Langzeitarchivierung mit PDF (ISBN 978-3-9811648-0-0)
Siehe auch
Weblinks
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