Image Indexing

Mit Retrokonversion bezeichnet man die Digitalisierung der Kataloge von Bibliotheken und Archiven. Ziel ist dabei die Bereitstellung der Daten als Druckdatei, Datenbank oder als Internet-Anwendung.

Man unterscheidet grob zwei Vorgehensweisen:

1. Texterfassung: Die mehr oder weniger vollständige Übertragung der Katalogdaten in eine textorientierte Darstellung. Hierzu schreibt man entweder die Karteninformationen manuell ab oder nutzt ein OCR-Programm zur Umsetzung.
2. Bildindizierung (Image-Indexing): Die Erfassung der einzelnen Katalogkarten als Bilddatei per Scan. Zusätzlich muss eine periodische Anzahl an Karten (zum Beispiel jede 50.) manuell mit einem Index versehen werden (bei alphabetischen Katalogen meist der Verfasser, bei systematischen Katalogen meist die Systematik).

Vorteil der Texterfassung ist die Möglichkeit der Volltextsuche über den gesamten Inhalt, bei einer strukturierten Erfassung auch über einzelne Merkmale wie Autor, Titel oder Schlagwort. Nachteil sind die hohen Kosten, da auf Grund der begrenzten Leistungsfähigkeit von OCR-Software zur Qualitätssicherung umfangreiche manuelle Nacharbeiten notwendig sind. (Bei einer sehr guten Fehlerfreiheit der OCR von 99% ist eines von 100 Zeichen falsch, d.h. bei einer Katalogkarte mit ca. 250 Zeichen sind durchschnittlich 2,5 Zeichen falsch erfasst.)

Vorteil der Bildindizierung sind die vergleichsweise geringen Kosten, da das Scannen weitgehend automatisiert durchgeführt wird.

Siehe auch: Retrodigitalisierung

Literatur

• Ulrich Fischer, Imaging versus händische Eingabe – Eine Wirtschaftlichkeitsanalyse zum Problem der Retrokonversion handschriftlicher Findmittel, 2005
• Tagungsberichte (2003) zum DFG-Projekt "Entwicklung von Werkzeugen zur Retrokonversion archivischer Findmittel" z.B.:
  • Stefan Przigoda, Das Ziel- und Austauschformat als universelle Findbuch-DTD
  • Olaf Richter, Retrokonversion und Präsentation handschriftlicher Findmittel
• Ester Baur, Lambert Kansy: Findmittel und Bilder im Netz. In: Der Archivar 59(2006), 280-283.

Weblinks

• Beispiel für strukturierte Texterfassung [1]
• Beispiel für Bildindizierung mit teilweise hinterlegter Roh-OCR [2]
• DFG-Vorstudie: Retrokonversion archivischer Findmittel [3] und [4]
• Koordinierungsstelle Retrokonversion an der Archivschule Marburg
• Das Retrokonversionsprojekt des Staatsarchivs Basel-Stadt [5]
• beispielhafte Beschreibung eines Retrokonversionsprojektes: http://www.retrokonversion.info