Kuvertiermaschine

Kuvertiersysteme sind Maschinen, die Briefe in Briefumschläge kuvertieren. Dabei wird die Anlage über Steuerzeichen, so genannte OMR-Codes (OMR: Optical Mark Recognition), Barcodes oder DataMatrix Codes gesteuert. Diese findet man in der Regel zwischen der Abheftlochung auf der linken Seite der Dokumente. Es gibt auch Systeme die ohne OMR-Lesungen arbeiten - in allen Größenordnungen (Small Office Lösungen - 15 Blatt/Min und High End Geräte s.u.)

Die Anwender solcher Anlagen sind hauptsächlich Versicherungen, Banken, Energieversorger, Telekommunikationsunternehmen sowie IT-Dienstleister, Mailrooms und Lettershops. Die beiden letztgenannten Gruppen übernehmen Druck- und Kuvertieraufgaben von Unternehmen und versenden Dokumente in deren Auftrag.

Das schnellste Kuvertiergerät der Welt K3000 von der Firma Kern AG (Kern AG (Maschinenbau)) steht im Guinness Buch der Rekorde. Die Anlage schafft 26.000 Kuvertierungen pro Stunde, das sind sieben Umschläge pro Sekunde. Per Hand schafft man im Vergleich etwa 100 Umschläge pro Stunde, ein erfahrener Kuvertierer bis zu 500 Umschläge pro Stunde.

Bedienung (Officebereich / nicht Produktionsbereich)

Zunächst werden in die Maschine die zu kuvertierenden Seiten im max. Format DIN-A 4 in den obersten und mittleren Schacht mit dem Schriftbild nach unten vorne eingelegt. Kleine Anlagen gehören ins dritte Fach, über das die Seiten vollautomatisch eingezogen werden. Das Wasserbecken vor dem Finisher der Maschine sollte gefüllt und die Bürsten angefeuchtet sein, damit die Briefe zuverlässig kleben. Für die Kuvertiermaschinen sind bestimmte Briefumschläge zu benutzen, Briefumschläge herkömmlicher Art funktionieren meist nicht oder der Einsatz ist unzuverlässig.

Wartung (Büromaschinen / keine Produktionsmaschinen)

Die Maschine muss nach einem Kuvertierjob vor Ausschalten gewartet werden, damit es bei neuerlichem Gebrauchswunsch keine bösen Überraschungen gibt. Die Bürsten sollten gut ausgespült werden, damit der Klebstoff von den vorausgegangenen Frankierungen (Umschläge) die Bürsten nicht endgültig verklebt. Auch die Flüssigkeitswanne sollte geleert werden. Weitere Wartungsaufträge finden sich in der Bedienungsanleitung.

Bekannte Anbieter

• Kern AG (Maschinenbau)
• BÖWE SYSTEC AG
• Mathias Bäuerle GmbH
• Grützmacher System GmbH (Maschinenbau)
• Francotyp-Postalia
• Müller-Apparatebau
• Neopost
• Pitney Bowes