Lxoffice

Lx-Office ERP
Login-Screen vonLx-Office ERP
Basisdaten
Entwickler:	Lx-System Holger Lindemann, LINET Services GmbH
Aktuelle Version:	2.4.3 (13. Juli 2007)
Betriebssystem:	Server: Linux, Microsoft Windows (mit Einschränkung), Client: plattformunabhängig
Kategorie:	ERP, CRM
Lizenz:	GPL, Artistic License
Deutschsprachig:	ja
www.lx-office.org

Lx-Office ist eine betriebswirtschaftliche Open-Source-Anwendung für die Bereiche Warenwirtschaft (Wawi), Finanzbuchhaltung (Fibu) und Customer Relationship Management (CRM). Der Zugriff des Benutzers auf das System erfolgt über einen Webbrowser. Dadurch kann auf der Client-Seite ein beliebiges Betriebssystem eingesetzt werden. Für den Server wird ein Betrieb unter Linux empfohlen. Ein Betrieb unter Microsoft Windows ist ebenfalls möglich, wird jedoch durch die Entwickler weniger aktiv unterstützt.

Geschichte

Entstanden ist Lx-Office als Abspaltung aus dem in Kanada entwickelten SQL-Ledger. Aufgrund der großen Unterschiede zwischen dem nordamerikanischen und dem deutschen Markt, versuchten einige Entwickler SQL-Ledger auf die deutschen Bestimmungen und Gesetze zuzuschneiden. Sie mussten jedoch mit der Zeit feststellen, dass sich die Abstimmung in der Entwicklung zunehmend schwieriger gestaltete. Deshalb beschlossen die Firmen LINET Services und Lx-System im Jahr 2003 eine Abspaltung vorzunehmen und ein eigenes Open-Source-Projekt unter dem Namen Lx-Office ins Leben zu rufen.

Technik

Lx-Office setzt auf einer PostgreSQL-Datenbank und einem Apache-Server auf, die vorzugsweise auf einem Debian-Linux-System installiert sein sollten. Auch auf anderen Linux-Distributionen lässt sich das Programm installieren, doch wird ausschließlich die Debian-Variante unterstützt und aktiv weitergepflegt. Darüber hinaus wurden aber auch bereits Installationen unter Windows, Mac OS X 10.3.x und 10.4.x sowie OpenBSD realisiert. Zur Erstellung von Dokumenten, wie Rechnungen oder Angebote werden LaTeX und OpenOffice.org verwendet. Die ERP wurde in Perl entwickelt, die CRM in PHP.

Module

Der ursprünglich aus SQL-Ledger entstandene Teil, Lx-Office ERP, wurde inzwischen um diverse teils kostenfreie, teils aber auch proprietäre Module erweitert. Alle Erweiterungen greifen auf den gleichen in einer PostgreSQL-Datenbank gespeicherten Datenbestand zu und sind eng miteinander verknüpft. Durch die quellcodeoffene Perl-Programmierung (der Lx-Office ERP) ist eine darüber hinausgehende Anpassung des Programms durch entsprechend ausgebildete Programmierer jederzeit möglich.

LX-Office ERP

Kern von Lx-Office ist der unter der GPL stehende Warenwirtschafts- und Finanzbuchhaltungsteil lx-erp, der einen Großteil der in kleinen und mittleren Unternehmen notwendigen Funktionen abdeckt.

Hierzu gehören aus dem Bereich der Warenwirtschaft:

• Kunden-, Lieferanten- und Artikelverwaltung
• Ausgangs- und Eingangsrechnungen
• Gutschriften
• Angebotswesen
• Bestellungsverwaltung
• Mehrsprachige Artikelbeschreibungen
• Individuell gestaltbare Druckvorlagen (auch mehrsprachig)
• Individuelle Artikellangtexte
• Frei konfigurierbare Einheiten
• Preisgruppen für Waren und Erzeugnisse.

Zur Finanzbuchhaltung verfügt lx-Office unter anderem über folgende Funktionen:

• Buchungen werden automatisch aus dem Warenwirtschaftsteil des Programms übernommen
• Mehrstufiges Mahnwesen
• Beliebig viele Zahlungsbedingungen
• Getrennte Erlöskonten für Auslandslieferungen
• Artikelkontenverwaltung über Buchungsgruppen
• Beliebig viele Steuersätze pro Konto
• Einnahmen-, Überschussrechnung (EÜR)
• Bilanzierung
• Die Standard-Kontenrahmen SKR03 und SKR04 werden unterstützt. Der tatsächlich verwendete Kontenrahmen ist frei anpassbar
• Splitbuchungen
• Automatische Buchung der Vorsteuer
• Erstellung einer Umsatzsteuervoranmeldung über eine Schnittstelle zu Winston und Taxbird
• Daten können im DATEV-Format zur Weitergabe an den Steuerberater exportiert werden.
• Die Daten können gedruckt werden

Lx-Office CRM

Der zweite große Teil Lx-Office ist lx-crm, das als Customer Relationship Management zur Vertriebssteuerung, Kunden- und Interessentenverwaltung sowie zur Terminplanung dient. Dabei greift die Anwendung nicht nur auf den Datenbestand der ERP zu, sondern bindet sich auch in die Menüstruktur ein. Im Gegensatz zur ERP ist die CRM jedoch in PHP programmiert und steht unter der Artistic License.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

Kundenmanagement

• Pflege der Stammdaten inkl. ERP
• Beliebig viele Kontakte
• Umsatzanzeige letzte zwölf Monate
• Auftragschancen
• Dokumenterstellung aus Vorlagen
• Dokumentenverwaltung
• Warnhinweise
• Kontaktverfolgung

Anzeigeberechtigung

• Lieferantenmanagement
• Pflege der Stammdaten incl. ERP
• Beliebig viele Kontakte
• Umsatzanzeige letzte 12 Monate
• Dokumenterstellung aus Vorlagen
• Dokumentenverwaltung
• Kontaktverfolgung

Termine

• Pflege von Terminen
• Zuordnen von Teilnehmern
• Anzeigeberechtigung

Wiedervorlage

• Automatischer IMAP-Postfach-Eingang
• Zuordnung zu Kunden/Mitarbeiter
• Terminierung

E-Mail-Versand

• Autom. Zuordnung zu Kunden/Mitarbeiter
• Serien-E-Mails

Wissensdatenbank

• Speichert beliebige Informationen
• Rubriken frei definierbar
• Aufruf auch direkt aus der Kundendatenmaske

Dokumentenvorlage

• Bearbeiten von Vorlagen

Weitere Module

Als kostenpflichtige Erweiterungen stehen für Lx-Office Module zur Anbindung an diverse Online-Shops (osCommerce, xtCommerce, olCommerce, PHPeppershop) sowie ein Modul zur Anbindung von Kassensystemen zur Verfügung.

Auszeichnung

Lx-Office wurde von der Initiative Mittelstand im Rahmen der Vergabe des Innovationspreises ITK 2007 als innovatives Produkt in der Kategorie ERP ausgezeichnet.

Weblinks

• offizielle Webpräsenz
• Download bei Sourceforge
• Schritt-für-Schritt Anleitung zur Installation von Lx-Office auf einem Debian Linux System
• Download der Serienmailfunktion