- PPMS
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PPMS ist eine Projektmanagementsoftware für die Verwaltung und Steuerung mehrerer Projekte eines Unternehmens, die sich die gleichen Ressourcen teilen.
Inhaltsverzeichnis
Beschreibung
Bei der Anzahl der Projekte, die verwaltet werden können, gibt es keine mengenmäßige Beschränkung, so dass das gesamte Projektportfolio eines Unternehmens verwaltet werden kann, unabhängig davon, ob es sich zunächst um eine Projektidee oder bereits um ein eingeplantes Projekt mit Terminen, Ressourcen und Kosten handelt. Besonderes Kennzeichen von PPMS als echter Multi-Projektmanagement-Software ist die übersichtliche Darstellung der Ressourcenauslastung über alle Projekte des Unternehmens hinweg, die auf einen Blick Aussagen darüber zulässt, inwieweit in einer bestimmten Abteilung zu einem bestimmten Zeitpunkt Ressourcen beispielsweise für einen speziellen Kundenauftrag frei sind.
Internationales Enterprise Project Management
PPMS bildet zusammen mit den ergänzenden Funktionsbausteinen PPPM für Projektportfoliomanagement, PREQ für Request Management oder Change Management und PPSA für die Einbindung kaufmännischer Funktionen in das Projektmanagement ein internationales Enterprise-Project-Management-System.
Einsatzgebiete
PPMS wird seit 1978 branchenunabhängig in IT-und Organisationsabteilungen, in Entwicklungs- und Forschungsabteilungen, im Maschinen- und Anlagenbau sowie in Controlling-Abteilungen von mittleren und großen Unternehmen eingesetzt (ca. 20-5000+ Anwender).
Multiprojekt-Funktionalität
- Gesamtprojektübersicht mit Kerninformationen und Projektleitereinschätzung für wichtige Projektparameter
- Projektvorlagen zur vereinfachten Anlage von Projekten
- Risikomanagement: Risikocheckliste zur Bewertung von Projektrisiken
- Möglichkeit zur Klassifizierung von Projekten (z.B. aus ABC-Analyse)
- zahlreiche Reports zur Bewertung des Projektfortschritts und der Kosten (Projektstatusberichte zur Archivierung der Projektkennzahlen, Meilensteintrendanalyse, Earned-Value-Analyse, Soll-Ist-Vergleiche etc.)
- Simulation von geplanten Projekten, mit Freigabe des Projekts werden die Ressourcen gebucht
- Dokumentenmanagement: von Vorgängen und Projektstrukturelementen kann auf Dokumente verlinkt werden
- multilingual: Wechsel der Sprache per Mausklick, unterstützte Sprachen: de, en, es, fr, it, pt, ru, cz,pl
Schnittstellen
Microsoft Project, Microsoft Outlook, SAP, Baan, weitere Schnittstellen per Customizing möglich
Herkunft, Partnerschaften
Die Software ist im Rahmen eines BMFT-Forschungsprojekts an der Universität Karlsruhe 1980 entwickelt worden und heute bei ca. 40.000 Anwendern und ca. 375 Unternehmenslizenzen vor allem in Deutschland, der Schweiz und anderen europäischen Ländern im Einsatz. Partnerschaften: Microsoft Certified Partner, Mitglied im GPM - Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V., Alliance Partner von Fujitsu Siemens Computers
Allgemeine technische Spezifikationen
- moderne 3-Tier-Client/Server-Architektur (C/C++), Thin-Client und Webclient: schnelle Handhabung auch großer Datenmengen, zentraler Datenbestand, gemeinsamer Ressourcenpool und Verwaltung unterschiedlicher Zugriffsrechte und User (rollenbasiert), einfaches Definieren individueller Rollen
Weblinks
Referenzen:
Wikimedia Foundation.
