Papierloses Büro

Papierloses Büro

Das papierlose Büro gibt es in der Theorie nach der vollendeten Umstellung sämtlicher papiergebundener Dokumente in elektronische Varianten.

Viele Softwarelösungen aus dem Bereich Dokumentenmanagement versuchen bei der elektronischen Archivierung zu unterstützen und die Anzahl der Papier-Dokumente im Büro zu reduzieren.

Studien kommen zur Zeit allerdings übereinstimmend zu dem Ergebnis, dass der Papierverbrauch steigt und dies auch in den nächsten Jahren weiter der Fall sein wird. Die Gründe dafür liegen auf der Hand: Wollte man vor einigen Jahrzehnten zum Beispiel ein Dokument zehn Mal haben, musste man es mit der Schreibmaschine zehnmal abtippen. Da hat man sich lange überlegt, ob man diesen Aufwand wirklich unbedingt betreiben muss. Heute hingegen ist ein Vervielfältigen mittels Fotokopierer oder mehrfaches Ausdrucken sehr schnell und einfach. Infolge dessen wird ein Dokument schnell „mal eben“ kopiert oder ausgedruckt, so dass der Papierverbrauch steigt.

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