Projektphasen

Eine Projektphase oder ein Projektabschnitt ist eine Kategorisierung des Fortschrittszustands eines Projektes anhand der Erreichung weniger, die Phasen voneinander deutlich abgrenzender, Meilensteine. Wie detailliert die Phasengliederung durchgeführt wird, hängt von der Projektgröße ab. Da eine reine Phasengliederung für effektive Projektsteuerung aber zu ungenau ist, wird sie meist relativ grob gehalten; feiner untergliederte Phasen werden meist nur zur Budgetierung und Aufwandserfassung herangezogen, bieten aber zu wenige Ansatzpunkte für effektives Gegensteuern bei Abweichungen.

Der Einsatz von Phasenmodellen wird im Projektmanagement zunehmend in Frage gestellt. An Phasen ausgerichtete Projektmanagement-Methoden sind zwar kontrollierter, der Ansatz kann die Projektarbeit aber auch zu sehr ausbremsen. In der Praxis werden Phasenpläne häufig außer Kraft gesetzt, ohne dass Maßnahmen zur Behandlung der dabei auftretenden Risiken vorgenommen werden. Dies führt häufig zu erheblichen Problemen.

Häufig werden Projektphasen auch nicht streng voneinander abgegrenzt, sondern überlappen sich. Unter zeitlichen Gesichtspunkten ist ein solches Überlappen von Phasen mitunter unumgänglich. Die Gesamtdauer eines Projekts kann so gestrafft werden. Die eigentliche Strukturierungsfunktion der Phaseneinteilung wird dabei aber unterwandert und kann Probleme verursachen.

Projektablauf

Im Allgemeinen kann man den gesamten Projektablauf in folgende vier Hauptabschnitte unterteilen:

• die Projektdefinition,
• die Projektplanung (gleichzeitig auch ein Zielbereich des Projektmanagements),
• die Projektdurchführung und -kontrolle,
• der Projektabschluss (oder ggf. auch ein Projektabbruch).

Beispiele für Phasenmodelle

Themen- und branchenspezifisch finden sich ähnliche Phasen, aber unterschiedliche Bezeichnungen. Oft erhalten die Phasen Großbuchstaben als Namen. Manche Phasen werden zusammengefasst, z. B. Phase C + Phase D -> Phase C/D. Jede Phase sollte mit einer Begutachtung (Review) abschließen, die die Zielerreichung sicherstellt. Die Anfangsphasen, oft als Konzeptions und Definitionsphase, Phase-A und Phase-B oder Phase A/B bezeichnet, bestimmen maßgeblich die Zukunft des Projekts. Obwohl die Entwicklungsstudien verglichen zum Gesamtprojekt wenig kosten, legen sie ca. 70% der späteren Ausgaben fest.

Anlagenbau

Allgemeines Phasenmodell für den Anlagen- und Instrumentenbau

• (A) Konzeptphase (Conceptual Phase) mit der
  System-Konzeptüberprüfung (SCR System Concept Review)
• (B) Definitionsphase (Definition Phase) mit der
  System-Spezifikationsüberprüfung (SSR System Specification Review)
• (C/D) Entwurfs- und Entwicklungsphase (Design and Development Phase) mit der
  vorläufigen Entwurfsüberprüfung (PDR Preliminary Design Review) und der
  kritischen Entwurfsüberprüfung (CDR Critical Design Review)
• (E/F) Fertigungs-, Betriebs- und Wartungsphase (Deployment and Operational phase) mit der
  System-Produktionsüberprüfung (System Production Review)
• (G) Stilllegungsphase

Raumfahrt

Projektphasen nach ECSS

Phasenmodell der European Cooperation for Space Standardization (ECSS) für Raumfahrtmissionen ^[1].

Zur Beachtung:

Die ECSS-Definition basiert auf CNES-Programmen; alle internationalen und größeren ESA-Programme (z. B. Spacelab, Columbus) wurden nach der NASA-Definition durchgeführt, d. h., der PDR ist Teil der Phase C wie im obigen Beispiel Anlagenbau. Auch die Abbildung "Projektphasen nach ECSS" ist nicht richtig denn die Phase B kann nicht mit Phase C überlappen, da diese Phasen in verschiedenen, aufeinander folgenden Verträgen abgewickelt werden. Phase C und D wird normalerweise durch einen Vertrag, den sogenannten Entwicklungsvertrag, abgedeckt und kann daher überlappen.

Phase 0

TRL: 1-2

Vorbereitungsphase oder Mission Analysis

Abschluss: Mission Definition Review (MDR)

Phase A

TRL: 2-3

Konzeption oder Feasibility.

Abschluss: Preliminary Requirement Review (PRR)

Phase B

TRL: 4-5

Definitionsphase oder Preliminary Definition phase.

Zwischenbericht (teilt Phase in B1 und B2): System Requirements Review (SRR)

Abschluss: Preliminary Design Review (PDR)

Phase C

TRL C/D: 6-8

Entwurfsphase oder Detailed Definition

Start: meist mit SRR

Abschluss: Critical Design Review (CDR), meist fließender Übergang zu Phase D

Phase D

Entwicklung oder Production

Abschluss: Qualification Review (QR)

Phase E1

TRL: 9

Qualifizierung oder Flight Qualification / Acceptance review (AR)

Phase E2

Einsatz oder Utilization

Zwischenbericht: Operational Readiness Review (ORR)

Zwischenbericht: Flight Readiness Review (FRR)

Zwischenbericht: Launch Readiness Review (LRR)

Abschluss: Flight Qualification Review (FQR)

Abschluss: End of Life Review (EOLR)

Phase F

Entsorgung oder Disposal

Technische Aufgaben

Phasenmodell für technische Aufgaben

• Konzeption
• Planung
• Realisierung
• Test
• Einführung
• Nutzung

Organisationsprojekte

Phasenmodell für Organisationsprojekte

• IST-Analyse
• Ziel-Planung und SOLL-Konzeption
• Pilotanwendung
• Evaluierung Pilotversuch
• Umsetzung Gesamtkonzept
• Evaluierung Gesamtkonzept

Investitionsprojekte

Phasenmodell für Investitionsprojekte

• Projektplanung
• Management
• Engineering
• Behördenverfahren
• Beschaffung
• Bau und Montage
• Inbetriebnahme
• Schulung & Dokumentation
• Planung der Nutzung

Einzelnachweise

1. ↑ ECSS Phasenmodell

Literatur

• Burghardt, Manfred: Projektmanagement, 6. Auflage, München, Publicis Corporate Publishing, 2002, ISBN 3-89578-199-1
• ECSS-M-30A: Raumfahrt-Projektmanagement - Projektphaseneinteilung und -planung, 19. April 1996,

Siehe auch

• Wasserfallmodell
• Spiralmodell
• V-Modell
• Generik
• Design Review Based on Failure Mode
• Meilenstein (Projektmanagement)