Schlussformel

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Die Schlussformel (formule de courtoisie) ist ein Bestandteil des Kanzleizeremoniells und wird dort für unterschiedliche Textarten verwandt (Urkunden, Kanzleischreiben (lettre de cérémonie), Kabinettsschreiben (lettre de cabinet), Handschreiben (Chirografo) usw.)

Sie wird nur einmal verwendet, also nicht nach einem Postskriptum.

Bei E-Mails wird – auch bei geschäftlicher Korrespondenz – die Schlussformel häufig abgekürzt, zum Beispiel „MfG“ für „Mit freundlichen Grüßen“.

Übliche Schlussformeln

Im Mittelalter waren Briefschlussformeln wie datum die nativitatis S. Ioannis A.D. MCCCL – „gegeben am Tag der Geburt Johannes des Täufers im Jahr des Herrn 1350“ üblich.

Amtskorrespondenz

Eine diplomatische Note wird dem französischen Zeremoniell folgend üblicherweise mit einer besonderen Schlussgrußformel abgeschlossen:

• a) Gerne nutze ich diesen Anlass, um Exzellenz... , (erneut) meiner....Hochachtung zu versichern.
• b) Genehmigen Sie,... , die Versicherung meiner ... Hochachtung.

Dabei erhalten

• 1) der Apostolische Nuntius, außerordentliche und bevollmächtigte Botschafter und Gesandte die "ganz ausgezeichnete" Hochachtung
• 2) ein Geschäftsträger, ein Botschaftsrat die "ausgezeichnete" Hochachtung
• 3) alle anderen fremden Diplomaten die "vorzügliche" Hochachtung.

Besondere Korrespondenz

Beispiele

• In Enzykliken : „Gegeben zu Rom, bei Sankt Peter, am 25. März, dem Fest Mariä Verkündigung des Jahres 1987, dem neunten Jahr meines Pontifikates“.

Auch an hohe Amtsträger wählt man eine besondere Schlußgrußformel und endet nicht einfach "mit freundlichen Grüßen"

• 1) Bundespräsident/ Bundespräsidentin: vollkommene Hochachtung
• 2) Präsident / Präsidentin des Deutschen Bundestages: ganz ausgezeichnete Hochachtung
• 3) Bundeskanzler / Bundeskanzlerin: ganz ausgezeichnete Hochachtung
• 4) Präsident / Präsidentin des Bundesrates: ganz ausgezeichnete Hochachtung
• 5) Präsident / Präsidentin des Bundesverfassungsgerichtes : ganz ausgezeichnete Hochachtung
• 6) Bundesminister / Bundesministerin: ausgezeichnete Hochachtung
• 7) Ministerpräsident / Ministerpräsidentin: ausgezeichnete Hochachtung
• 8) vorzügliche Hochachtung
• 9) besondere Hochachtung

Private Korrespondenz

Beispiele

• „Viele Grüße“
• „mit den besten Grüßen“
• „mit den besten Wünschen für 2009“
• „Liebe Grüße“
• „In Liebe, Dein(e)...“

Geschäftliche Korrespondenz

Beispiele

• „mit freundlichen Grüßen“ oder „mit freundlichem Gruß“
• „Freundliche Grüße“
• „mit vorzüglicher Hochachtung“
• „mit den besten Empfehlungen“
• „Hochachtungsvoll“ (veraltet, je nach Adressat dennoch angebracht)

Beispiel für eine komplette Schlussformel in einem Geschäftsbrief

Wir danken Ihnen für Ihre Kooperation und verbleiben

mit freundlichen Grüßen

ppa.

Dr. Markus Möglich
Bankhaus Haßloch & Cie. KGaA

Korrespondenz zwischen Behörden

Gewöhnliche behördliche Schreiben an eine andere Behörde enthalten keine Schlußformel, es wird nur der Name und ggfs. die Amtsbezeichnung und ggfs. die berufliche Funktion angegeben.

Siehe auch

Rede, Text, Grußformel (Korrespondenz), Eingangsformel, Formulierung, Phrase, Mündlichkeit