Stabliniensystem

Beispiel für ein Stabliniensystem

Die Stablinienorganisation bzw. Stabliniensystem ist eine um Stabsstellen erweiterte Form des Einliniensystems. Sie wurde eingeführt, um die Linieninstanzen zu entlasten und die Vorgesetzten vom unterstellten Bereich weniger abhängig zu machen.

Der Stab instruiert den zugeordneten Vorgesetzten. Die Stäbe haben keine oder allerhöchstens fachliche Weisungsbefugnis gegenüber dem Vorgesetzten unterstellten Bereich. Diese Organisationsform erzeugt höhere Kosten als das Einliniensystem und führt evtl. zu Konflikten zwischen der Stabs- und der Linienstelle.

Entstehung

Beim Stabliniensystem handelt es sich um eine Organisationsstruktur militärischen Ursprungs. König Gustav Adolf von Schweden führte im Dreißigjährigen Krieg erstmals Stabsstellen ein, um die Offiziere seiner Armee von Erkundungs- und Analysetätigkeiten zu entlasten und für die eigentliche Entscheidungsaufgabe freizuhalten. Später nutzte auch das preußische Militär nach den Niederlagen gegen den französischen Kaiser Napoleon I. diese Organisationsform um ihre Generäle zu entlasten.

Vorteile

Jeder Mitarbeiter hat wie beim Einliniensystem genau einen Vorgesetzten, durch die Einsetzung von Spezialisten wird aber die Entscheidungsqualität erhöht und die Abhängigkeit des Vorgesetzten vom unterstellten Bereich verringert. Durch die Einbeziehung von Stabsstellen werden sowohl die Linieninstanzen als auch die Führungskräfte entlastet, ohne in deren Entscheidungskompetenzen einzugreifen. Nutzung von Spezialwissen und Entlastung von Leitungsinstanzen. Übersichtliche Befehlsverhältnisse und klare Kompetenzabgrenzungen.

Nachteile

Obwohl die Stabsstellen keine Entscheidungsbefugnis besitzen, ergibt sich in der Praxis aufgrund des Spezialistenwissens eine gewisse Entscheidungsgewalt. Durch Machtausübung aufgrund von Wissensvorsprüngen gegenüber der zugehörigen Linienstelle kann ein Konfliktpotenzial entstehen. Dadurch und durch eine selektive Weitergabe von Informationen entsteht die Gefahr von Manipulationen. Es entstehen höhere Kosten. Das autoritäre Führungsverhalten wird verstärkt, da Vorgesetzte nicht mehr auf die Beratung der Untergebenen angewiesen sind. Überdimensionierte Stabsstrukturen können Entscheidungsprozesse verlangsamen.

Anwendung

Diese Organisationsform ist in der Form der Stabsabteilung beim Militär und der Polizei sehr weit verbreitet. Außerdem wird sie in mittleren und größeren Unternehmen aufgrund der Entlastung der Führungskräfte oft dem Einliniensystem vorgezogen.

Beispiele für Stabstellen in Unternehmen

Beispiele für Stabstellen in Unternehmen sind häufig:

• der betriebliche Datenschutzbeauftragte
• Marktforschung als Stabstelle des Vertriebs/Marketing
• EDV (besonders bei KMUs)
• Unternehmensplanung als Stabstelle der Geschäftsführung
• Gleichstellungsbeauftrage als Stabstelle des Personalwesen