Bestandsbereinigung

Deakzession (aus lateinisch de "weg von" und accedere "hinzukommen", "wachsen") bezeichnet die Aussonderung, Reduktion, Bereinigung, den Abbau oder Abgang von Beständen bzw. Sammlungen einer Bibliothek, eines Archivs oder eines Museums. Die Deakzession ist also eine Art der Bestands- oder Sammlungsbereinigung und bezeichnet damit den gegenteiligen Vorgang der Akzession (Erwerbung, Zugang).

Gründe und Kriterien für die Deakzession

Eine regelmäßige Bereinigung des Bestands wird in Bibliotheken, Museen und Archiven zunehmend als wiederkehrende Arbeit erkannt, die bestimmten Regeln unterliegt und dokumentiert werden soll.

Gründe für die Deakzession sind:

• inhaltliche Überalterung (Aktualitätsverlust)
• physische Mängel (Beschädigung, Abnutzung)
• unbefriedigende Benutzungshäufigkeit
• Platzmangel

Durch die regelmäßige Deakzession von Büchern, Medien, Archivalien oder Sammlungsgegenständen wird verhindert, dass der Bibliotheks- oder Archivbestand oder die Sammlung eines Museums an Attraktivität verliert.

Die Aussonderung von Beständen bzw. Sammlungsgegenständen hat zur Folge, dass:

• der Bestand/die Sammlung übersichtlicher wird
• Platz geschaffen wird für erhaltenswertere Bücher, Archivalien oder Gegenstände
• der Bestand gepflegter wirkt (betrifft den Freihandbereich einer Bibliothek)
• die Orientierung in einem kleineren Bestand leichter fällt

Formen der Deakzession

Im Museum

• Rückgabe an Schenker oder Leihgeber,
• Tausch,
• Verwendung zum anderweitigen Gebrauch im eigenen Museum (Museumspädagogik, Event, Ersatzteil etc.),
• Verkauf,
• endgültige Entsorgung (Vernichtung).

In der Bibliothek

• gezielte Abgabe an eine andere Bibliothek (z. B. zentrale Fachbibliothek, Sondersammelgebietsbibliothek, bei Institutsbibliotheken an die Universitätsbibliothek),
• Verkauf,
• Tausch,
• unentgeltliche Abgabe (z. B. Bookcrossing),
• Makulierung.

Im Archiv

• Kassation (Vernichtung von nicht als archivwürdig bewerteter Unterlagen),
• Tausch,
• evtl. Verkauf.

Siehe auch

• Bestandsaufbau

Literatur

• Severin Corsten (Hrsg.): Lexikon des gesamten Buchwesens (LGB). Hiersemann, Stuttgart 1987. (2. Aufl.)
• Konrad Umlauf: Bestandesaufbau an öffentlichen Bibliotheken. Klosteramann, Frankfurt am Main 1997.

Weblinks

• Claudia Hermann: Klotz am Bein: Deakzession als Lösung? Deakzession im Museum
• Jürgen Plieninger: Aussonderung Berufsverband Bibliothek Information e.V. OPL-Kommission
• Richtlinien für die Aussonderung, Archivierung sowie Bestandserhaltung von Bibliotheksgut in den Bayerischen Staatlichen Bibliotheken