- Dokumentenlogistik
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Die Dokumentenlogistik ist ein Teil des Dokumentenmanagements.
Inhaltsverzeichnis
Aufgaben
Sie fasst Methoden und Werkzeuge zusammen, die sich mit der Organisation und der Steuerung des Transports von Dokumenten in einem Unternehmen beschäftigen und damit zur Optimierung von Prozessen beitragen. In der Dokumentenlogistik werden keine Dokumente erzeugt. Die Bereitstellung und Archivierung von Dokumenten ist regelhaft das Ergebnis der Dokumentenlogistik.[1]
Geschichte
Die Notwendigkeit, Werkzeuge für den Transport von Dokumenten zu entwickeln, wurde bereits zu Beginn des 19. Jh. erkannt. Druckluftbetriebene Innenrohrpostanlagen prägten noch bis zur Mitte des 20 Jh. die Ausstattung großer Bürogebäude und Verwaltungen. In der Berliner Charité werden noch heute Patientenproben und Unterlagen mit Hilfe eines modernen Rohrpostsystems befördert. Im Büroalltag ist die Rohrpostanlage wegen des hohen Betriebsaufwandes vorwiegend verschwunden. Unternehmensintern hat die E-Mail die Zustellung papiergebundener Schriftstücke weitestgehend überflüssig gemacht.
Weiterentwicklung der Dokumentenlogistik
Obwohl Dokumente heute nahezu ausschließlich an einem Computer erstellt werden, erfolgt der Ausdruck eines Briefes in der Regel am Arbeitsplatz. Es besteht nach wie vor die Notwendigkeit physikalisch vorhandene Schriftstücke im Unternehmen einzusammeln, da die Vorbereitung für den Versand meist zentral organisiert wird. Moderne Systeme der Dokumentenlogistik haben aus diesem Grund das Ziel, Dokumente zentral und erst wenn erforderlich auszudrucken. In der Regel erfolgt dies über einen Gerätetreiber der für die druckende Anwendung einen virtuellen Drucker zur Verfügung stellt. Damit wird ein Medienbruch vermieden. Der digitale Druckdatenstrom kann innerhalb des Firmennetzwerks transportiert und für zentralen Ausdruck und elektronische Archivierung aufbereitet werden.
Literatur
- Stefan Walter, Gernot Kaiser (Herausgeber):Dokumentenlogistik: Theorie und Praxis, Springer, Berlin; 2011, ISBN 3642005063
Weblinks
Einzelnachweise
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