Doku

Doku

Unter Dokumentation versteht man die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung. Ziel der Dokumentation ist es, die dokumentierten Objekte gezielt auffindbar zu machen. Bei den Objekten handelt es sich in der Regel um Dokumente mit einem Informationsgehalt, der mit Hilfe der Dokumentation systematisch verwertet werden soll. Dokumente können in diesem Sinne Fachbücher, Zeitschriftenartikel oder sonstige Druckschriften sein, aber auch Bilder, Filme, Tondokumente und ähnliches. Auch wissenschaftlich erhobene Daten können im Sinne einer Dokumentation behandelt werden.

Die Erschließung von Informationen ist eine der wesentlichen Aufgaben von Bibliotheken und anderen Dokumentationseinrichtungen. Die Beschreibung und Verzeichnung bibliographischer und archivalischer Ressourcen geschieht u.a. durch Katalogisierung, d.h. die Aufnahme von Dokumentationseinheiten in einen Katalog. Dies geschieht in der Regel unter Berücksichtigung von Regelwerken (z. B. RAK oder AACR) und mit Hilfe von Dokumentationssprachen und anderen kontrollierten Vokabularien. Daneben kommen immer häufiger automatische Verfahren des Information Retrieval zum Einsatz.

Die durch Dokumentation ermittelten Angaben über ein Objekt bezeichnet man als Metadaten.

Inhaltsverzeichnis

Wissenschaftliche Sach- und Formalerschließung

In der Bibliotheks- und Dokumentationswissenschaft wird häufig zwischen Formalerschließung und Sacherschließung unterschieden. Während sich die Formalerschließung auf die (objektiven) formalen Kriterien eines Objektes beschränkt, geht die Sacherschließung auf dessen Inhalt ein.

Zur Zeit der Zettelkataloge wurde zwischen Alphabetischer Katalogisierung und Systematischer Katalogisierung unterschieden. Diese Unterscheidung ist mit Einführung von Datenbanken nicht mehr notwendig.

Projektmanagement und Softwareentwicklung

Dokumentation bedeutet in den Bereichen Projektmanagement und Softwareentwicklung, sämtliche Schritte und Maßnahmen zu dokumentieren. Ziele: Nachvollziehbarkeit und Lerneffekte.

Publizistische Dokumentation

In Printmedien, Filmen und Rundfunk wird mit Dokumentation ein journalistisch aufbereiteter Bericht bezeichnet, der mithilfe von Quellen und Zeugnissen Anspruch auf Nichtfiktionalität, auf Bezug zur realen Welt, erhebt. In Dokumentarfilmen und Radio-Features kommt es zu einer Mischung von erklärenden und erzählenden Elementen. Dabei sind Übergänge in zwei Richtungen möglich. Zum Einen tendieren die dokumentarischen Genres zum ästhetisch-künstlerischen Bereich, weg vom reinen Lehrfilm bzw. Schulfunk. Zum Anderen gibt es auch einen Übergang zum Unterhaltungsbereich, wobei ebenfalls die Grenzen zur Fiktionalität überschritten werden („Doku-Soap“).

Qualitätsmerkmale

Einige Qualitätsmerkmale von Dokumentation sind: Vollständigkeit, Übersichtlichkeit, Verständlichkeit, Strukturiertheit, Korrektheit, Editierbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Integrität/Authentizität (z. B. Änderungshistorie), Objektivität

Eine Dokumentation enthält - neben dem eigentlichen Inhalt - folgende Informationen:

eindeutige Zuordnung zu einem Prozess
verantwortlicher Prozesseigner
Datum und Unterschrift der Änderung
Abnahmevermerk des Prozesseigners mit Datum und Unterschrift
offizieller aktueller Stand des Dokumentes: Datum und Link
Liste der Anlagen mit Links

Probleme

Ein grundsätzliches Problem der Dokumentation ist, dass sie sehr kostspielig werden kann und sich erst nach einer Vorlaufzeit wirtschaftlich auszahlt, weshalb viele Unternehmen auf eine eigene Dokumentationsabteilung verzichten.
Bei "Tonaufnahmen nur zur Dokumentation" greift man daher auf preisgünstigste Mittel zurück; auch der Ausführende wird danach ausgesucht. Das führt zwangsläufig zu wenig zufriedenstellenden Ergebnissen.

Siehe auch

Literatur

  • Klaus Haller: Katalogkunde. Saur, München 1998, ISBN 3-598-11364-1
  • Elaine Svenonius: The Intellectual Foundation of Information Organization. Cambridge (Mass.) 2000, ISBN 0-262-19433-3
  • Samulowitz und Ockenfeld: Bibliothek und Dokumentation - eine unendliche Geschichte. In: Information - Wissenschaft & Praxis. Nr. 54, 2003, S. 453-462 (online)
  • Jutta Bertram: Einführung in die inhaltliche Erschließung, Grundlagen - Methoden - Instrumente. In: Content and Communication. Terminology, Language Resources and Semantic Interoperability. Bd. 2, Ergon-Verlag, Würzburg 2005, ISBN 3-899-13442-7
  • Paul H. Otlet: Die Dokumentation. In: Peter R. Frank (Hrsg.): Von der systematischen Bibliographie zur Dokumentation. Wissenschaftl. Buchges, Darmstadt, 1978 (aus: L'Organisation Systématique de la Documentation. Institut International de Bibliographie. No. 82. 1907).

Weblinks


Wikimedia Foundation.

Schlagen Sie auch in anderen Wörterbüchern nach:

  • doku — is., anat. 1) Bir vücudun veya bir organın yapı ögelerinden birini oluşturan hücreler bütünü, nesiç 2) mec. Bir bütünün yapısı ve özelliği Birleşik Sözler doku bilimi doku bozukluğu bağ doku bağlantı doku besi doku büyütken doku …   Çağatay Osmanlı Sözlük

  • doku — juoppo Joku doku tsittas tos meidän rabassa …   Suomen slangisanakirjaa

  • Doku — Dokumentation; Dokumentarfilm * * * Do|ku 〈f. 10; umg.; kurz für〉 1. Dokumentation 2. Dokusoap * * * Do|ku, die; , s (ugs.): kurz für Dokumentation, Dokumentarbericht, Dokumentarfilm o. Ä. * * * Do|ku …   Universal-Lexikon

  • Doku — Do|ku , die; , s (umgangssprachlich; kurz für Dokumentation, Dokumentarfilm o. Ä.) …   Die deutsche Rechtschreibung

  • Doku Chamatowitsch Umarow — Doku Umarow Doku Chamatowitsch Umarow (auch Dokka Umarow oder Doka Umarow; tschetsch. Умаран Хамади кант Докка, russisch Доку Хаматович Умаров oder Докка Умаров, Дока Умаров; * 13. April 1964 in Charsenoi, Rajon …   Deutsch Wikipedia

  • Doku Zavgayev — Doku Zavgaev at Horasis Global Russia Business Meeting 2010 in Ljubljana, Slovenia[1] Doku Gapurovich Zavgayev ( …   Wikipedia

  • dokų ir krantinių statybos inžinierius — statusas T sritis profesijos apibrėžtis Inžinierius, kuris projektuoja, planuoja, organizuoja ir prižiūri dokų ir krantinių statybą. atitikmenys: angl. dock and quay civil engineer; dock and quay construction engineer pranc. ingénieur de… …   Inžinieriai, technikai ir technologai. Trikalbis aiškinamasis žodynėlis

  • Doku-Soap — Als Doku Soap (deutsch Dokumentar Seifenoper) bezeichnet man eine Form des Reality TV (deutsch Wirklichkeits Fernsehen), in der die gezeigten ( dokumentierten ) Personen in dramatisch inszenierter, unterhaltender Weise dargestellt werden.[1] …   Deutsch Wikipedia

  • Doku-Drama — Das Doku Drama ist ein Filmgenre, das hauptsächlich im Fernsehen Anwendung findet. Es ist eine besondere Form der Dokufiktion. Im Doku Drama werden die Formen Dokumentar und Spielfilm (Drama) miteinander vermischt. Historisch belegbare Ereignisse …   Deutsch Wikipedia

  • Doku-Fiktion — Das Doku Drama oder Doku Fiktion ist eine moderne Dokumentations und Erzählform, die im Film und hauptsächlich im Fernsehen Anwendung findet. Im Doku Drama werden die Formen Dokumentar und Spielfilm (Drama) miteinander vermischt. Historisch… …   Deutsch Wikipedia

Share the article and excerpts

Direct link
Do a right-click on the link above
and select “Copy Link”