- IT-Finanzmanagement
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IT-Finanzmanagement (IT-FM) ist die Gesamtheit aller Tätigkeiten im Zusammenhang mit der betriebswirtschaftlichen Steuerung der IT (Informationstechnik oder -technologie) in Unternehmen, Institutionen und öffentlicher Hand. IT-Finanzmanagement kann man als wichtigen Baustein eines Service-Managements für die IT ansehen. Auf Basis geeigneter Informationen steuern die Verantwortlichen den Produktionsfaktor Information (-stechnik) dann ebenso wie die klassischen Boden, Arbeit, Kapital. Nur so kann eine effiziente und effektive Erbringung der IT-Dienstleistungen gewährleistet werden. Ob Information - und/oder Informationstechnik wirklich in gleicher Bedeutungsebene wie die klassischen als volkswirtschaftlicher Produktionsfaktor anzusehen ist, ist zwar noch nicht allgemein akzeptiert, es spricht aber viel dafür.
Manchmal lösen die Diskussionen um Kosten und Preise für IT-Dienste Erstaunen aus. Zwar weiß jeder, dass ein Computer, PDA oder Ipod Geld kostet. Dies sind aber nur Teile der IT, die fast jedem vertraut sind. Will man IT beruflich oder im Unternehmen nutzen, so bedarf es dazu einer Infrastruktur und Betriebsumgebung, die oft ein Vielfaches der genannten Geräte kosten. Die Nutzer, meistens Angestellte der Unternehmen, wissen oft nicht, dass die tägliche Arbeit mit ihrem Schreibtisch-PC (Desktop, Client, Notebook, Laptop) Tausende pro Jahr kostet - gleich ob Dollar oder Euro. Auch ihre Chefs sind nicht selten überrascht bei der Frage nach dem Preis. Nicht einmal jede IT-Leitung oder alle CIOs (Chief Information Officers) machen sich über die Gesamtkosten dieser Funktion immer die vollständige Lage klar. Und das passiert selbst, wenn man im Jahr hunderte Millionen dafür aufwendet. Einige Unternehmen haben jedoch bereits sehr gute Systeme zur finanziellen Steuerung in Form der pretialen Lenkung (Schmalenbach) für diese IT-Dienste eingeführt und alle Seiten profitieren davon. Diese dienen uns als Vorbild für das, was man mit IT-Finanzmanagement erreichen will und kann.
Ziele des IT-Finanzmanagements
- Kosten für die erbrachten IT-Dienstleistungen ermitteln, darstellen und berechnen
- Zusammensetzung der Kosten analysieren
- Zusammenhänge der Kosten offenlegen
Aufgaben
im Rahmen des IT-Finanzmanagement lassen sich Aufgabenbereiche unterscheiden
- Finanzplanung
- Kostenrechnung
- Leistungsverrechnung
Zu den weiteren Aufgaben des IT-FM gehören unter anderen ein vollständiges Asset Management (Anlagenverwaltung), Bewertungs-Modelle, Definition von IT-Diensten, Preisbildung und Marktpreis-Orientierung der IT-spezifischen Dienste. Verwendet werden alle gängigen Methoden wie Kennzahlen-Systeme, BSC (Balanced Scorecard), ITIL, ABC (Activity based Costing) und viele andere, je nach Bedarf und Präferenzen der IT-Verantwortlichen.
Insbesondere bei großen Industrieunternehmen und Banken werden die IT Investitionen und Anlagenwerte in einem Portfolio systematisch zusammengefasst.
Da IT-Finanzmanagement eine Disziplin in der Entstehung ist, sind konstruktive Hinweise und Ergänzungen willkommen.
Weblinks
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