Document Control Center

Document Control Center
Document Control Center
Aktuelle Version 2.0
Betriebssystem diverse
Kategorie Datenbankmanagementsystem
Deutschsprachig ja

Das Document Control Center, kurz DCC, ist eine Software für die geschäftsrelevanten Bereiche eines Unternehmens.

Inhaltsverzeichnis

Dokumenten-Planung und -Kontrolle

Das Document Control Center ist eine Erweiterung des SAP DMS auf der Basis von SAP ERP und von SAP NetWeaver. Auf Basis des DCC können folgende Prozesse unterstützt werden:

  • Dokumenstrukturierung auf der Basis von Templates und spezifischen Verwendungen
  • Planung und Terminierung auf der Basis von virtuellen Dokumenten
  • Automatische Dokumentengenerierung und Klassifizierung
  • Integration in den Desktop
  • Erzeugung von Kontextbezogenen Dokumentnummern
  • Beschaffung (Einkauf) von Dokumenten
  • Automatisierte Terminverfolgung durch Ereignisketten und Eventmanagement
  • Auswertung und Reporting
  • Globale Dokumentenablage und Archivierung elektronischen Archivierung.

Dokumenten Supply Chain

Für die Abbildung des komplexen Lebenszyklus eines Dokumentes gilt:

  • Integrierte Dokumentenplanung und -steuerung ist mehr als reines Dokumentenmanagement.
  • Jedes Dokument hat einen eigenen Lebenszyklus.
    • Vorplanung
    • Terminierung
    • Beschaffungsstrategie (Erstellung intern oder extern)
    • Archivierung und Sicherstellung sämtlicher gesetzlicher Handhabungsvorgaben (Digitale Signaturen, Aufbewahrung, ….)
  • Die Planung und Verfolgung der Supply Chain für Dokumente ist genauso wichtig wie die Supply Chain für Material.
  • Die Supply Chain für Dokumente muss unabhängig von der Supply Chain für Material definiert und gesteuert werden können.
  • Aufgrund der hohen Anzahl von Dokumenten ist es sinnvoll möglichst viele Prozessschritte zu automatisieren.
  • Dokumentenfluss und Materialfluss müssen sich synchronisieren.

Literatur

  • Abramovici, M.; Product Life life 2007, Das Know-how Event zum Management des Produktlebens, 6.-7. November 2007, Mainz, Tagungsband, 2007, 200 Seiten, ISBN 978-3-8007-3055-1
  • Gerd Hartmann, Ulrich Schmidt, mySAP Product Lifecycle Management, Strategie – Technologie – Implementierung, SAP PRESS, 659 S., 2., aktualisierte und erweiterte Auflage 2004, ISBN 978-3-89842-372-4

Weblinks


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