Stammsatz

Unter einem Stammsatz versteht man einen Datensatz, der ausschließlich aus nicht-transaktionalen Stammdaten einer Einheit (Person, Firma oder Sache) besteht. Ein Stammsatz wird in der Regel in einem ERP-System in Form einer Datei erfasst, in der alle für den jeweiligen Verwendungszweck relevanten und mehr oder weniger fix bleibende Identifikationsmerkmale der Einheit in einer bestimmten Reihenfolge zusammengestellt werden. Nach der Speicherung dieser Daten erhält der Stammsatz seine eindeutige Identifikationsnummer (Stammsatznummer). Diese Art der Datenerfassung wird allgemein als Stammsatzpflege bezeichnet.

Hintergrund

Der Grund für die Stammsatzpflege ergibt sich in der Regel aus der Notwendigkeit, Absicht oder Annahme die darin gespeicherten Daten mehrmalig bzw. langfristig zu nutzen.

Um, bei einer regelmäßigen Geschäftsbeziehung beispielsweise zu einem Kunden, seine Personen- oder Firmendaten wie z. B. Name, Anschrift, Bankverbindung etc. nicht bei jedem Geschäftsvorfall komplett erneut angeben zu müssen, werden diese Daten einmalig in einem Kundenstammsatz eingepflegt, der bei allen darauffolgenden Aufträgen von diesem Kunden mittels seiner Kundennummer als eine interne Datenbezugsquelle verwendet wird.

Ein Stammsatz verhindert die Datenredundanz bei der Datenerfassung und dient im Wesentlichen der eindeutigen Identifikation der betroffenen Einheit. Mittels der Identifikationsnummer können Stammsätze in einem ERP-System durch die berechtigten Personen sowie auch durch sonstige Systemschnittstellen jeder Zeit aufgerufen, angezeigt, geprüft, geändert oder als Datensatz in einen weiterführenden Prozess übernommen werden.

Die Stammsätze finden in unterschiedlichsten Bereichen meistens im Geschäftsleben Ihre Anwendung. Als Beispiele könnte man folgende Stammsatzarten und deren Identifikationsnummern aufführen:

• Kundenstammsatz (Kundennummer eines Kunden bei einem Warenhaus oder einem Hotel)^[1]
• Personalstammsatz (Personalnummer des Mitarbeiters in der Personalverwaltung eines Unternehmens)^[2]
• Materialstammsatz (Materialnummer eines bestandgeführten Artikels in der Materialwirtschaft)^[3]
• Kreditorenstammsatz (Kreditorennummer in der Kreditorenbuchhaltung)^[4]
• Debitorenstammsatz (Debitorennummer in der Debitorenbuchhaltung)^[5]
• Sachkontenstammsatz (Sachkontennummer in der Buchführung)^[6]
• Anlagenstammsatz (Anlangennummer in der Anlagenbuchhaltung)^[7]
• Patientenstammsatz (Patientennummer in einer Arztpraxis oder Klinik)^[8]

Siehe auch

• Stammdaten
• Datensatz

Einzelnachweise

1. ↑ Kunde: Kundenstammsatz (Auftraggeber) anlegen. help.sap.com. Abgerufen am 17. Juni 2009.
2. ↑ Erzeugen von Kreditoren aus Personalstammsatz. help.sap.com. Abgerufen am 17. Juni 2009.
3. ↑ Materialstammsatz. help.sap.com. Abgerufen am 17. Juni 2009.
4. ↑ Kreditorenstammsatz anlegen: Überblick. help.sap.com. Abgerufen am 17. Juni 2009.
5. ↑ Möglichkeiten und Grenzen einer Integration von CRM- und ERP-Systemen, Seite 46. www2.ie.iwi.unibe.ch. Abgerufen am 16. Juni 2009.
6. ↑ Sachkontenstammsatz in einem Schritt (zentral) anlegen. help.sap.com. Abgerufen am 17. Juni 2009.
7. ↑ Anlagenstammsatz. www.fh-lueneburg.de. Abgerufen am 16. Juni 2009.
8. ↑ Klinikübergreifende HNO-Tumordokumentation, Installation und Einsatz. www.hno.uniklinik-bonn.de. Abgerufen am 16. Juni 2009.

Weblinks

• Rechnungswesen mit SAP R 3, von Paul Wenzel