Jahresbericht

Auszug aus dem Jahresbericht einer AG

Der Jahresbericht ist ein Dokument, das der Vorstand einer AG, GmbH oder eines Vereins erstellt und das abgelaufene Jahr zusammenfasst. Im Rahmen der Generalversammlung wird der Bericht von den Teilhabern angenommen.

Dabei ist er sowohl ein Steuerungsinstrument der Geschäftsleitung als auch ein Mittel zur Öffentlichkeitsarbeit.

Der Jahresbericht als Steuerungsinstrument

Sobald in einer Organisation mehrere Hierarchiestufen vorkommen, ist es erforderlich, "nach oben" zu berichten. Der Jahresbericht stellt eine mögliche Form des Berichtswesens dar und dient der oberen Führungsstufe dazu, allfällig festgelegte Ziele zu überprüfen und die Tätigkeit der unteren Hierarchiestufen einzuschätzen.

Der Bericht sollte möglichst standardisiert sein, damit über die Jahre eine Vergleichbarkeit möglich ist. Wichtig sind Angaben in Form von Kennzahlen zu Themen wie Leistungen, Fortschritte, Produktivität, sowie die Aufführung von begonnenen und abgeschlossenen Projekten. Als Abrundung sollte noch ein Ausblick in das kommende Jahr erfolgen.

Der Jahresbericht als Instrument der Öffentlichkeitsarbeit

Bei Publikumsgesellschaften, die an der Börse notiert sind oder Firmen und Vereine, die im Interesse der Öffentlichkeit stehen ist der Jahresbericht auch ein Werkzeug für die Öffentlichkeitsarbeit. Darum sind solche Jahresberichte auch meist aufwendig und mit vielen Grafiken und Fotos gestaltet.

Meist werden darin die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sowie weitere gesetzlich vorgeschriebene Unterlagen zusammengefasst, beispielsweise Dokumente, die für die Rechnungslegung nach IAS oder US-GAAP) vorgeschrieben sind.