Multiprojekt-Management

Multiprojektmanagement ist die gleichzeitige Planung, übergreifende Steuerung und Überwachung mehrerer (untereinander abhängiger) Projekte. Hierbei werden ganze Projektportfolios betrachtet. Mitunter wird der Ausdruck Programmmanagement synonym verwendet, jedoch verstehen viele Autoren (unter anderen PMI/GPM) unter Programm ein Bündel von Projekten mit inhaltlich zusammenhängender Zielrichtung.

Multiprojektmanagement bewegt sich im Spannungsfeld zwischen operativen und strategischen Entscheidungen. Zum einen gilt es auf der strategischen Ebene das Projektportfolio „richtig“ zusammenzustellen und die „richtigen“ Schwerpunkte zu setzen; zum anderen sind die einzelnen Projekte auf der operativen Ebene wirtschaftlich abzuwickeln, Ressourcenkonflikte zu lösen und zeitliche Engpässe zu meistern. Ein Beispiel ist das Rollout eines ERP-Systems in einem international agierenden Konzern: Die gleichzeitige Einführung an mehreren untereinander zusammengehörenden Standorten macht Multiprojektmanagement notwendig.

Strategisches Multiprojektmanagement

Ziele des strategischen Multiprojektmanagement sind:

• Auswahl der Projekte, die den höchsten Nutzen bringen
• Priorisierung der laufenden Projekte
• Sicherstellung eines ausgewogenen Projektportfolios bezüglich des Risikos (siehe auch Risikomanagement)
• Aufzeigen der Auswirkungen von Planänderungen

Mögliche Methoden dabei sind:

• Bewertung der Projekte nach den Kriterien „Attraktivität“ und „Risiko“
• Projektauswahl nach „Strategischer Bedeutung“ und „Dringlichkeit“

Seit 2001 wird hierfür auch der Begriff Projektportfoliomanagement verwendet.

Operatives Multiprojektmanagement

Operatives Multiprojektmanagement bedeutet übergreifende Projektmanagement-Aktivitäten, übergreifendes Controlling in Termin- und Kapazitätsplanung (Regelung des Zugriffs mehrerer Projekte auf gemeinsame Ressourcen), übergreifendes Berichtswesen und Wissensmanagement, Standardisierung von Projektabläufen, einheitliches Qualitätsmanagement und Projektbewertung. Es kann von einem Traffic Manager vorgenommen werden.

Zwei Aspekte des Multiprojektmanagement: Programme und Portfolios

Multiprojektmanagement wird oft unterschieden in:

• Programmmanagement - Projekte in Programmen haben gemeinsame Ziele. Für Projektmanager ergeben sich daraus oft eine Vielzahl von Beschränkungen (z.B. terminlich, budgetbezogen, technisch), da ihre Projekte mit den anderen Projekten innerhalb des Programmes koordiniert werden müssen.
• Projektportfoliomanagement - Projekte in Portfolios konkurrieren oft um Ressourcen und um die Aufmerksamkeit des Management.

Ein Programm kann betrieblichen Charakter oder Projektcharakter haben. Das Management eines Projektportfolios hat immer betrieblichen Charakter.

Weiterführende Links

• TU-Berlin: Informationsportal zum Multiprojektmanagement. Studienergebnisse und kostenlose Teilnahme an Forschungsprojekten [1]
• Jahooda Plattform für Projekt- und Prozessmanagement. Ziel ist es, den überbetrieblichen Austausch auf dem aktuellen Stand des Wissens zu fördern.