Controlling of Projects

Controlling of Projects
Controlling of Projects
CoP Projekt bearbeiten.jpg

Beispieldialog: Projekt bearbeiten
Basisdaten
Entwickler SMC GmbH
Aktuelle Version Controlling of Projects v5.0
(September 2010)
Betriebssystem Windows, Linux
Kategorie Projektmanagementsoftware
Lizenz proprietär
Deutschsprachig ja
Homepage

Controlling of Projects (CoP) ist eine web-basierte, kommerzielle Multiprojektmanagementsoftware von der SMC GmbH, bestehend aus folgenden Teilprodukten: CoPTrack, CoPTime und CoP2go.

CoP dient der Planung und Steuerung von Projekten und sonstigen betrieblichen Aufgaben. Es bietet ein Ressourcen- und Budget-Management und unterstützt den gesamten Projektzyklus von der Planung, Controlling, Steuerung bis zur Kostenplanung und -kontrolle und Abrechnung. CoP-Produkte sind, trotz ihrer großen Funktionsvielfalt[1], gemäß Testberichten leicht zu bedienen, einfach zu erlernen und benötigen keine umfangreiche Schulung[2].

Inhaltsverzeichnis

Produkte

CoPTrack

CoPTrack ist ein vollständig browser-basiertes Werkzeug für die Planung und Steuerung von Projekten und sonstigen betrieblichen Aufgaben.

Dazu bietet CoPTrack ein Ressourcen– und Budget-Management und unterstützt den gesamten Projektzyklus von der Planung, Verfolgung, Steuerung bis zur Abrechnung. Durch Rückmeldung von Zeiten, Bearbeitungsstatus und Prognosewerten hat das Projektmanagement stets den aktuellen Stand.

Features sind:

  • das simultane Multi-Projekt-Planungs- und Ressourcenmanagement,
  • das Zusammenwirken mit CoP2go für eine mobile, offline Projektplanung und -präsentation sowie
  • die standardisierte Schnittstellen zu Microsoft Project und Excel.

Vervollständigt wird CoPTrack durch eine:

  • zentrale Dokumentenablage und ein
  • zentrales E-Mail-Archiv mit mächtigen, praxisgerechten Suchfunktionen (siehe das Bild).
Suche im E-Mail-Archiv

Kostenfreie Version

CoPTrack ist in der Single-User-Basisversion kostenfrei herunterladbar (Setup oder Virtual Appliance)[3] und besitzt folgende Eigenschaften:

  • für einen Projektleiter bzw. Zeiterfasser
  • vollständig browser-basiertes mit zentraler Datenhaltung, nutzbar im Web oder im Intranet
  • Projektplanung, Planung sonstiger betrieblicher Aufgaben (Nichtprojektaufgaben z.B. Wartungsaufgaben, Ad-hoc-Aufträge, Querschnittsaufgaben)
  • Projektverwaltung (Projekt, Teilprojekt, Multiprojekt)
  • Controlling
  • Multi-Projektmanagement (wahlfreie Selektion einer Untermenge von Projekten bzw. Teilprojekten zur Bearbeitung)
  • Multi-Ressourcenmanagement (Bedarfs- und Kapazitätsplanung, freie Kapazitäten ermitteln)
  • Zeiterfassung, Erfassung von Sachleistungen
  • Tätigkeitsnachweise und weitere Reports
  • Alarmmeldungen, Ampelstatus, Eskalation
  • multilingual (derzeit deutsch und englisch verfügbar, Sprache jederzeit als Browser-Einstellung umschaltbar)
  • Projekt-Import, -Export (Microsoft Project, MindManager)
  • standardisierte Reportschnittstelle (CSV, Excel, XML)
  • Gantt GUI
  • betriebssystemunabhängig (Server: MS Windows / MSDE, und LINUX / PostgreSQL)

CoPTime

Simultanes Multiprojekt- und Ressourcenmanagement (Gantt Sicht)

CoPTime ist ein vollständig browser-basiertes Werkzeug für die Verfolgung und Steuerung von Projekten und sonstigen betrieblichen Aufgaben im bidirektionalen Zusammenspiel mit MS Project Server.

Dazu bietet CoPTime die Rückmeldung von Zeiten, Bearbeitungsstatus und Prognosewerten seitens der Projektmitarbeiter. CoPTime gleicht Planänderungen kontinuierlich mit MS Project ab. So hat das Projektmanagement stets den aktuellen Stand und die Team-Mitarbeiter sind stets über sie betreffende Einplanungen informiert.

CoPTime bietet die Abrechnung von Projekt und Nichtprojektvorgängen.

Vervollständigt wird CoPTime durch eine

  • zentrale Dokumentenablage (FCK-Editor und WebDAV) und ein
  • zentrales E-Mail-Archiv mit sehr mächtigen und praxisgerechten Suchfunktionen (angelehnt an Mozillas Thunderbird).

CoP2go

  • mobile, Offline-Projektplanung und -präsentation
  • Komponente für What-if-Analysen (Planvarianten durchspielen und lokal speichern)

Siehe auch

Referenzen

  1. ↑ Funktionsübersicht
  2. ↑ PM-Magazin
  3. ↑ Download von CoPTrack in der Single-User-Basisversion

Weblinks

Galerie

  • en - Project edit

  • en - Manage client entry

  • en - E-mail archive search

  • de - Kundenverwaltung

  • de - E-Mail-Suche

  • Gantt


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