Posteingangsstempel

Ein Posteingangsstempel

Posteingangsstempel mit Uhrzeitangabe

Mit einem Posteingangsstempel kennzeichnet ein Unternehmen oder eine Organisation ein Dokument, das es per Brief erhalten hat, und macht damit den Bearbeitungsprozess dieses Dokumentes transparenter. Das Dokument erhält als Minimum die zusätzliche Information, zu welchem Datum der Brief im Posteingang bearbeitet worden ist. Weitere Informationen können dem Posteingangsstempel hinzugefügt werden, beispielsweise welcher Mitarbeiter der Poststelle das Dokument bearbeitet hat oder an welche Abteilung oder an welche Sachbearbeitung das Dokument weitergeleitet wurde.

Die rechtliche Relevanz bei Behörden

Der Posteingangsstempel genießt bei Gerichten und Behörden den Status einer Urkunde. Mit ihm wird dokumentiert, wann ein Schriftstück bei einer Behörde eingegangen ist, denn mit diesem Datum beginnen häufig Fristen zu laufen, z. B. Widerspruchsfristen. Bei vielen Behörden, z. B. Gerichten, gibt es für diesen Zweck spezielle Briefkästen, bei denen man erkennen kann, ob ein Brief vor 24 Uhr oder nach 24 Uhr eingegangen ist.