Transport Neutral Encapsulation Format

Transport Neutral Encapsulation Format

TNEF (Transport Neutral Encapsulation Format) ist die Bezeichnung für ein proprietäres, von der Firma Microsoft in deren Mailprogramm Microsoft Outlook® und in Microsoft Exchange® implementiertes Datei-Format für Attachments (Dateianhänge). Es enthält sowohl beschreibende Strukturen als auch das eigentliche Attachment, eingebettet in die E-Mail. Attachments in diesem Format erhalten häufig automatisch den Dateinamen winmail.dat oder win.dat.

Inhaltsverzeichnis

Eigenarten und Probleme

Innerhalb von Outlook ermöglicht das Format die Verwendung von Einstellungen, die es in anderen Mailprogrammen, die auf gängigen Standards basieren, nicht gibt. Das macht es zwar einerseits unter den Anwendern von Outlook attraktiv, weil es aber andererseits ein proprietäres Format ist, haben andere Programme als Outlook des Öfteren Probleme, diese Attachments zu öffnen. Ebenso kommt es häufig vor, dass jemand ein solches Attachment als Datei erneut mit einem anderen Mailprogramm verschickt oder weiterleitet (möglicherweise auch unter einem anderen Dateinamen als dem Standardnamen winmail.dat), so dass der Empfänger zunächst nicht unbedingt erkennt, dass es sich um ein solches Format handelt.

Problematisch ist vor allem auch, dass „beschreibende Strukturen“ eigentlich nicht in das Element gehören, das sie beschreiben. Für die Elemente, die innerhalb von E-Mails vorkommen können (sollen), gibt es bereits klar definierte Strukturen, damit gerade der Effekt vermieden wird, dass man bestimmte proprietäre Software braucht, um an den Inhalt der Mail oder beigefügte Dateien zu gelangen.

Lösungen

Man kann Probleme mit dieser Art von Attachments lösen, ohne selber Outlook benutzen zu müssen:

  1. Bei sich selbst: Es gibt für diverse Betriebssysteme Hilfsprogramme, um solche Dateien in ein lesbares Format zu extrahieren und zu speichern.
  2. Den Absender bitten: Die Verwendung von TNEF lässt sich in Outlook deaktivieren (im unten verlinkten Artikel in der „Microsoft Knowledge Base“ beschrieben).

Siehe auch

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