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Der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) ist der Dachverband der Veranstaltungs-Zentren in Europa.

Über 560 Kongress- und Veranstaltungshäuser, Arenen und Special Event Locations jeder Größenordnung in Deutschland, Österreich, der Schweiz, Italien und weiteren angrenzenden europäischen Ländern repräsentiert der Europäische Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC) nach einer aktuellen Befragung seiner 300 ordentlichen Mitglieder, den Betreibergesellschaften.

Mission Statement

Originäres Ziel des EVVC ist es, seine Mitglieder in einem sich immer schneller verändernden Veranstaltungsmarkt durch Informations- und Wissensvermittlung sowie einen intensiven Erfahrungsaustausch zu unterstützen. Darüber hinaus will der EVVC in politischen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Gremien als Lobby Einfluss nehmen und Entscheidungen und Meinungsbildung im Interesse der Mitglieder und der Branche beeinflussen.

Neben Unterstützung in den Bereichen Marketing, Rechtsprechung, Technik und der Entwicklung von branchenaktuellen Kennzahlen liegt ein großes Augenmerk des Verbandes auf der Aus- und Weiterbildung innerhalb der Branche. Dies gilt zum einen im Hinblick auf das umfangreiche verbandsinterne Seminarangebot. Zum anderen aber arbeitet der EVVC intensiv mit Trägern der unterschiedlichsten Ausbildungsangebote zusammen, u.a. um nachhaltig an den verschiedenen Berufsbildern mitzuarbeiten und somit aktiv den Nachwuchs zu fördern.

Veranstaltungshäuser stehen im Fokus des öffentlichen Interesses. So liegt es auf der Hand, dass es ein großes Anliegen des Verbandes ist, die Branche für die Öffentlichkeit transparent zu machen. Mit der Repräsentanz im Hauptstadtbüro des EVVC vertritt der Verband die gesamte Branche auf dem Berliner und Brüsseler Politik-Parkett und versucht so auch hier zu informieren und im Interesse seiner Mitglieder Einfluss auf entstehende Gesetzesentwürfe zu nehmen. Darüber hinaus unterstützt der EVVC seine Mitglieder für deren Argumentation in kommunalen Gremien mit aussagekräftigen Kennzahlen und Studien der Veranstaltungsindustrie.

Strukturen

Aufgrund der Heterogenität und der damit verbundenen, oftmals ganz unterschiedlichen, Interessenslagen der Mitgliedsbetriebe, sind diese in verschiedene Arbeitsgruppen (AGs) gegliedert. Ausschlaggebend dafür ist die maximale Kapazität in Reihenbestuhlung im größten vermietbaren Raum: AG I bis maximal 1.200 Sitzplätze, AG II bis maximal 4.000 Sitzplätze und AG III über 4.000 Sitzplätze. Die AG IV (Technik) vereint darüber hinaus alle Veranstaltungstechniker der Mitglieder und befasst sich ausschließlich mit technikrelevanten Themen. Hierbei spielt die Größenordnung der einzelnen Häuser, die von den Technikern vertreten werden, keine Rolle.

In so genannten Fachbereichen diskutieren die Mitglieder des EVVC aktuelle Themen mit ganz unterschiedlichen Schwerpunkten, wie z.B. Gastronomie, Marketing, Special-Event-Location u.v.m.

Der Vorstand des EVVC arbeitet ehrenamtlich und wird auf drei Jahre von der Mitgliederversammlung gewählt. Neben Präsident und Vizepräsident gehören die Beisitzer für die Bereiche Finanzen, Marketing und Internationales sowie die vier Leiter der Arbeitsgruppen dem Präsidium an.

Hauptansprechpartner und organisatorisches Zentrum des Verbandes ist die Geschäftsstelle in Bad Homburg (Deutschland) mit insgesamt drei Mitarbeitern. Mit der zusätzlichen Praktikumsstelle, die ständig besetzt ist, unterstreicht der EVVC sein Engagement in puncto Ausbildung und Nachwuchsförderung.

EVVC Awards

Mit der jährlichen Verleihung der EVVC Awards leistet der Verband einen Beitrag zur Qualitätssicherung in der Branche. Den Award „Best Center“ erhält das Mitglied einer Arbeitsgruppe, das aus Kundensicht, d.h. durch Kundenbefragungen und durch Mystery Shopping, die beste Bewertung im Vergleich zu seinen Mitbewerbern erhalten hat. Da alle Wettbewerbsteilnehmer eine detaillierte Auswertung und ein Benchmark der Befragungen erhalten, profitiert jeder teilnehmende Betrieb und kann so punktgenau an den Stellschrauben zur Qualitätsoptimierung drehen.

Weiterhin werden AG-übergreifend je ein Special Award in den Kategorien „Beste Eigenveranstaltung“ und „Social Responsibility“ verliehen.

Meet EVVC

Das Netzwerk und die damit verbundene Kommunikation unter Kollegen und Gleichgesinnten zeichnen den EVVC in erster Linie aus. Gelegenheit zum ausführlichen Gespräch haben alle Mitglieder und Partner zweimal jährlich – bei der Jahreshauptversammlung im Frühjahr sowie der Management-Fachtagung im Herbst.

Beide Veranstaltungen finden in wechselnden Mitgliedshäusern statt, die Jahreshauptversammlung schließt sich jedes zweite Jahr in der Messe Frankfurt der internationalen Messe für Veranstaltungstechnik „ProLight+Sound“ an.

Weblinks

• Homepage des Europäischen Verbandes der Veranstaltungs-Centren e.V.