Pressemitteilung

Pressemitteilungen (PM), auch Presseerklärungen, Presseaussendungen (PA), Pressetext oder Presseinformation (PI) genannt, in der Schweiz meistens Communiqué genannt, informieren Journalisten über Aussagen, Dementis, Ereignisse, Produkte und Veranstaltungen. Sie werden von Institutionen, Unternehmen oder Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens oder öffentlichen Interesses, häufig auch durch PR-Agenturen, an die Presse weitergeleitet.

Bedeutung

Pressemitteilungen sind das wohl meistgenutzte Instrument der Öffentlichkeitsarbeit und das entscheidende Bindeglied zwischen Informationsanbietern und Informationsverwertern. Gelingt es mit einer Veröffentlichung, die Aufmerksamkeit einer Redaktion auf sich zu lenken, so bewirkt dies oftmals einen erwünschten redaktionellen Beitrag in einer Zeitung, im Fernsehen oder im Hörfunk. Dabei sind Pressetexte für Journalisten zunächst einmal lediglich Anregungen, sich eines Themas redaktionell anzunehmen. Das heißt, je professioneller eine Pressemitteilung verfasst ist, desto größer ist auch die Chance auf eine journalistische Verwertung.

Ein Redakteur erhält mitunter hunderte Pressemitteilungen täglich und steht somit vor der Aufgabe, sie möglichst schnell zu sichten und aus der Informationsflut auszuwählen. Daher versuchen Pressemitteilungen aufzufallen. Andererseits wirken Mitteilungen, die gewisse stilistische Richtlinien nicht berücksichtigen, oftmals unseriös und wenig glaubhaft. Aus diesem Grund wandern Pressemitteilungen, die nicht der „Norm“ oder einem bestimmten Standard entsprechen, schnell in den Papierkorb. Das Kunststück besteht also darin, sowohl stilistisch sicher und nach gängigen Richtlinien zu formulieren, als auch das Interesse der Journalisten zu wecken. Es hat sich als nützlich erwiesen, beim Verfassen einer Pressemitteilung die sogenannten sechs W, oder W-Fragen, zu berücksichtigen: Wer, Wo, Wann, Was, Wie, Warum. Allerdings ist dies kein Muss, und man kann sich umgekehrt noch viele andere Fragen vorstellen, wie Woher, Wie viele oder Welche Größe.

Pressemitteilungen werden vorwiegend elektronisch versandt, als Fax oder in Briefform sind sie inzwischen die Ausnahme, die meist nur noch bei besonders wichtigen Ereignissen oder beim Präsentieren besonders umfangreicher (Fach)-Informationen eingesetzt wird. In diesen Fällen sollte mit in einer nicht proportionalen Schrift mit doppeltem Zeilenabstand geschrieben werden. Dies ergibt sich aus der redaktionellen Geschichte, die Zwischenräume werden für Handkorrekturen genutzt. Der bearbeitende Redakteur kann die Gesamtlänge des Textes einfacher einschätzen, wenn eine Festbreitenschrift verwendet wird.

Verteiler

Grundlage für das Verbreiten von Pressemitteilungen ist ein guter Presseverteiler mit den Kontaktdaten der Medien. Zur Verbreitung eignen sich auch Presseportale, die Pressemitteilungen über ihre Presseverteiler an die Medien weiterleiten. Es gibt eine Vielzahl an Presseportalen, darunter kostenpflichtige und kostenfreie.

Pressemitteilungen kann man auch an Dienstleister übermitteln, die gegen Bezahlung PR-Meldungen an ihre Medienkunden weiterverbreiten (PR-Dienst der Nachrichtenagentur dpa: newsaktuell; PR-Dienst der Nachrichtenagentur ddp: ddpdirect) .

Entscheidend ist neben der möglichst präzisen Verbreitung der Inhalte auch die Suchmaschinenoptimierung für Pressemitteilungen, da viele Pressestellen und Journalisten die schnelle Auffindbarkeit von PR-Inhalten in den einschlägigen Suchmaschinen als Voraussetzung der professionellen Kommunikation sehen.

Urheberrecht

Pressemitteilungen unterliegen wie alle anderen Werke dem Urheberrecht, können – sofern keine anderen Lizenzregelungen getroffen werden – jedoch aufgrund der aus dem Zweck ergehenden konkludenten Einwilligung als fremdes Werk unter Quellenangabe sinnentsprechend veröffentlicht werden.^[1] Weiterhin kann der Autor das Werk auch selber unter freiere Lizenzmodelle stellen, um eine weitergehende Nutzung zu ermöglichen.

Siehe auch

• Abbinder
• Pressekonferenz
• Pressesprecher
• Nachrichtenagentur
• Social Media Release

Literatur

• Cremer, Michael: Pressemitteilung, in: Lexikon der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, S. 314-317, Oldenbourg Verlag, München/Wien, 2001, ISBN 3-486-25030-2
• Wolfgang Zehrt: Die Pressemitteilung. UVK Verlagsgesellschaft, Konstanz, 2007. ISBN 978-3-89669-494-2
• Viola Falkenberg: Pressemitteilungen schreiben. Die Standards professioneller Pressearbeit. Mit zahlreichen Übungen und Checklisten." F.A.Z.-Inst. für Management-, Markt- und Medieninformationen, Frankfurt am Main 6. Auflage 2010, ISBN 978-3-89981-169-8
• Tom Buschardt und Stefany Krath: Pressemitteilung: Inhalt, Form, Praxis. Luchterhand, Neuwied, 2002, ISBN 3-472-05214-7

Weblinks

• Links zum Thema Anbieter von Pressemitteilungen im Open Directory Project

Quellen

1. ↑ Urteil zum Urheberrecht des LG Hamburg auf e-recht24 und heise.de