Rollkarte

Eine Rollkarte wird vor allem im Speditionsgewerbe verwendet.

Eine Sammelrollkarte wird im Sammelgutverkehr vom Empfangsspediteur ausgestellt, hierfür ist der Nahverkehrsdisponent zuständig, er händigt sie dem Frachtführer oder dem Nahverkehrsfahrer aus.

Es gibt zwei verschiedene Arten von Rollkarten:

• Bei der Sammelrollkarte sind alle Sendungen aufgeführt, die der Fahrer zustellen soll. Dazu dient dieses Dokument als Transportbegleitpapier, welches in den meisten Fällen auch als Grundlage für die Vergütung des Transportes herangezogen wird. Jedoch müssen in diesem Fall auch Annahmeverweigerungen auf dieser Karte vermerkt werden.
• Die Einzelrollkarte wird für jede Sendung einzeln ausgestellt und dient als Quittungsformular. Allerdings ist dies etwas aus der Mode gekommen, da in den großen Speditionen nur noch auf PDA unterschrieben wird. Bei kleinen Speditionen dienen die Einzelrollkarten aber auch als Abliefernachweis.

Rollkarten werden auch von Dienstleistungsfirmen für Briefzustellung verwendet. Allerdings erscheinen die Empfängerdaten dort bis auf die alphabetisch gelisteten Straßennamen nur als Code-Nr., so dass die Rollkarte nicht als Lauffolgeplan verwendet werden kann.

Rollkarten sind eine der Auflagen für die Mitbewerber auf dem Briefmarkt und sie sind wesentlicher Teil der Rückverfolgung der Briefsendung, da dort für jeden Brief die Zustellzeit vom Zusteller erfasst wird bzw. gegebenenfalls ein Zustellhindernis oder eine Neuadresse vermerkt wird.

Über die elektronische Lösung der Zeiterfassungstätigkeit (GPS, Scannerpunkte etc.) wird bereits nachgedacht.