- Virtuelles Büro
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Büroservice beschreibt die Tätigkeit von Unternehmen, die als Auftragnehmer für den Auftraggeber Büroarbeiten übernehmen, also insbesondere repräsentative und verwaltende Tätigkeiten.
Dabei können insbesondere zwei Arten von Büroservice unterschieden werden:
- Zum einen die Bereitstellung einer Geschäftsadresse (Domizilservice) in meist exklusiven Stadtlagen. Unter dieser Geschäftsadresse werden die anfallende Korrespondenz abgewickelt und auch Besprechungsräume bereitgestellt. Hierbei werden vom Auftragnehmer also eher repräsentative Funktionen übernommen.
- Zum anderen fallen unter Büroservice aber auch die Übernahme von klassischen Bürotätigkeiten wie Telefonservice, Buchhaltung, Inkasso und Kommunikation mit dem Kunden. Dies stellt den klassischen Fall der Auslagerung von Tätigkeiten dar, die vom Auftraggeber bisher selbst erledigt wurden. Dies wird vielfach auch als virtuelles Büro bezeichnet. Der Begriff "virtual office" bzw. virtuelles Büro geht wohl auf Chris Kern zurück, der diesen Begriff 1983 in einem Artikel erstmals erwähnte.[1]
Weitere Dienstleistungen können z.B. eine Webpräsenz, gemeinschaftlich (mit anderen Mietern) genutzte Meetingräume, Steuer- und Rechtsberatung sein.
Die meisten Anbieter von virtuellen Büros befinden sich in Großstädten, wo oftmals die Mieten für Büros hoch sind, aber das Prestige einer Geschäftsadresse zählt, wie in New York, London, Hong Kong, Berlin, Frankfurt, Düsseldorf).
Vorteile
Vor allem in wirtschaftlich schlechten Zeiten ist die Inanspruchnahme eines Büroservices von großen Vorteil: Kosten fallen nur für tatsächlich erbrachte Leistungen an. Fixkosten werden somit minimiert und das Unternehmen bleibt flexibel. Somit kann ein Unternehmer in Spitzenzeiten gewisse Aufgaben an einen Büroservice-Anbieter auslagern. Gewissenhafte und seriöse Anbieter stellen gewisse Anforderungen an Ihre Kunden (Stichwort Postadresse). Somit wird versucht, unseriöse "Briefkasten-Firmen" auszusondern.
Siehe auch
- Business Center/Office Center
Einzelnachweise
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