Zustellanweisung

Zustellanweisung

oder c/o, Abkürzung für engl. care of (dt. wörtlich in der Obhut von, sinngemäß wohnhaft bei), dessen deutsches Pendant p. Adr. (per Adresse, auch p. A.), wie auch das im umgekehrten Sinne zu c/o verwendete z. Hd. (zu Händen, auch z. H.) und o. V. i. A. (oder Vertreter im Amt), sind Abkürzungen von Zustell-Anweisungen für Postzustelldienste.

Inhaltsverzeichnis

℅ – care of

℅ hatte ursprünglich die Funktion, Untermieter ohne eigene Anschrift postalisch erreichen zu können; darüber hinaus auch bei Vereinen u. a., welche kein eigenes Büro unterhielten, zu kennzeichnen, in welche Abteilung eines Firmengebäudes usw. eine Postsendung geleitet werden sollte.
Die Abkürzung wird meist unter dem Namen des Adressaten auf der Anschriftseite eines Briefes mit dem Zusatz einer Spezifizierung verwendet und soll eine schnellere und gezieltere Weiterleitung des zugestellten Schriftstücks ermöglichen.

Verwendung

Je nach verwendeter Schriftart und -größe kann ein einzelnes ℅-Zeichen schlechter lesbar sein als die c/o-Umschreibung und leicht mit dem %-Zeichen (U+0025) verwechselt werden. Die Verwendung einer größeren Schriftgröße sorgt i. d. R. für Abhilfe.

Die Umschreibung c/o ist die gebräuchlichere Form (unabhängig von der Lesbarkeit des Einzelzeichens), weil das ℅-Zeichen einzeln auf keinem marktüblichen Tastaturlayout vorhanden ist, sondern mit Hilfsmitteln wie Makros oder Tastenkombinationen eingegeben werden muss.

Häufig werden ℅ und die verwandten Zustellanweisungen falsch verwendet. Den korrekten Gebrauch sollen folgende Beispiele veranschaulichen:

Im geschäftlichen Verkehr

Erika Musterfrau
c/o Großhandel GmbH
Bahnhofstr. 1a
12345 Geschäftshausen

Der Brief ist an die Person Erika Musterfrau gerichtet, erreichbar bei der Großhandel GmbH; am Briefkasten steht „Großhandel GmbH“. Der Brief soll auch nur von Frau Musterfrau geöffnet und gelesen werden, vielleicht weil der Absender nur ihre Firmenanschrift kannte, ihr aber etwas Privates mitteilen möchte. Die Urlaubsvertretung soll den Brief beiseite legen und warten, bis Frau Musterfrau wieder da ist (außer Frau Musterfrau hat vorher etwas Gegenteiliges geäußert und ihre Vertretung angewiesen, sämtliche Post zu bearbeiten).

Bei Untermietern

Uwe Untermieter
c/o Veronica Vermieterin
Testgasse 98
98765 Irgendwo

Der Brief ist an Herrn Uwe Untermieter gerichtet, der in der Wohnung von Frau Veronica Vermieterin zur Untermiete wohnt. Am Briefkasten steht „Veronica Vermieterin“. Obwohl Frau Vermieterin den Briefkasten leert, darf sie den Brief an Herrn Untermieter nicht lesen, außer er hat vorher seine generelle Zustimmung dazu gegeben, weil er z. B. zurzeit im Krankenhaus liegt und wichtige Post erwartet und er Frau Vermieterin soweit vertraut, dass sie den Brief öffnen und ihm telefonisch über dessen Inhalt Bescheid geben darf.

Bei Agenturen und dergleichen

Schauspieler und Sänger werden oft von einer Agentur betreut. Hat man z. B. Autogrammwünsche, so haben die Anschriften, unter denen man Autogrammkarten bestellen kann, meistens folgende Form:

Sammy Superstar
c/o Internationale Agentur für Stars und Sternchen
Medienpark 1
12345 Geschäftshausen

Sammy Superstar wohnt dabei ganz woanders, oft auch im Ausland. Seine deutschsprachige Fanpost wird aber von der Agentur unter dieser Anschrift bearbeitet und meist automatisiert beantwortet. Er selbst bekommt die Schreiben seiner Fans i. d. R. gar nicht persönlich zu Gesicht.

Bei Freiberuflern

Diese Form der c/o-Verwendung wird bei Unternehmen, Freiberuflern oder Selbstständigen mit Büro im eigenen Haus verwendet. Unseriöse Firmen verwenden „℅“ gelegentlich, um damit den Eindruck zu erwecken, im Haus befinde sich auch eine Firma. Dies kann z. B. der Verschleierung von Adressen bei Briefkastenfirmen oder der Vorspiegelung eines nicht vorhandenen Firmenstatus dienen und geschieht mitunter in betrügerischer Absicht.

Freiberuflervermittlung
c/o Fred Freiberufler
Startupweg 1337
12345 Geschäftshausen

Hier steht auf dem Briefkasten der bürgerliche Name „Fred Freiberufler“. Geschäftlich tritt dieser Mann unter seinem Firmennamen „Freiberuflervermittlung“ auf.

Kodierung

℅ ist ein eigenes Zeichen im Unicode-Standard; im ASCII-Zeichensatz ist es nicht enthalten, kann aber mit den dort vorhandenen Zeichen „c/o“ umschrieben werden.

Internationaler Zeichenkodierungsstandard Unicode,
Kodierung im Internet-Dokumentenformat HTML und in UTF-8
Zeichen Unicode
Position
Unicode
Bezeichnung
Alternative Schreibweise HTML
hexadezimal
HTML
dezimal
HTML
benannt
UTF-8
hexadezimal
U+2105 care of c (U+0063) / (U+002F) o (U+006F) ℅ ℅ unbenanntes Zeichen E2 84 85

In LaTeX kann eine Darstellung des Zeichens mit Hilfe des Packages nicefrac durch den Code \nicefrac{c}{o} erreicht werden. Da nicefrac nur im Mathematik-Modus funktioniert, werden die Buchstaben dadurch jedoch kursiv geschrieben, was bei normalem Text vermieden werden sollte. Man kann jedoch durch \nicefrac{\textnormal{c}}{\textnormal{o}} die Kursivdarstellung unterdrücken[1].

Weitere Zustellanweisungen

p. Adr. – per Adresse

Soll hingegen dem „Verein zum Schutz der ohrlosen Ohreulen e. V.“ bestimmte Post über Frau Mustermanns Adresse zugestellt werden (z. B. weil es so besser ist, der Verein keine eigene Adresse hat oder aber diese dem Absender nicht bekannt ist, sondern z. B. nur die Anschrift eines Vereinsmitgliedes), so wird im Deutschen nicht ℅, sondern per Adresse verwendet.

Verein zum Schutz der ohrlosen Ohreulen e. V.
p. Adr. Erika Mustermann
Beispielstr. 88
98765 Irgendwo

Der Verein selbst kann dann anderswo seinen Sitz und seine reguläre Postanschrift haben, die dem Absender aber unbekannt ist. Da ihm aber bekannt ist, dass Frau Mustermann regelmäßig an den Vereinssitzungen teilnimmt, kann er sicher sein, dass die mit obiger Anschrift gesendete Post dem Verein zugeht.

z. Hd. – zu Händen

Üblicher als ℅ ist im deutschen Sprachraum die Verwendung von z. Hd. bzw. z. H. (kurz für zu Händen, öster. und schweiz. auch zu Handen), welches genau gegenteilig zu ℅ verwendet wird:

Großhandel GmbH
z. Hd. Frau Erika Mustermann
Bahnhofstr. 1a
12345 Geschäftshausen

Diese Form deutet an, dass dies ein Geschäftsbrief an die Firma Großhandel GmbH ist, der auf dem internen Postweg der Firma möglichst an Erika Mustermann weitergeleitet werden soll. Unter Umständen kann dieser Brief aber zum Beispiel auch von der Urlaubsvertretung von Frau Mustermann geöffnet werden.

Neue Form nach DIN 5008

Großhandel GmbH
Frau Erika Mustermann
Bahnhofstr. 1 A
12345 Geschäftshausen

persönlich

Soll sichergestellt werden, dass der Brief nur von Frau Erika Mustermann gelesen werden wird, weil er etwa sensible Daten enthält, die nicht jeder beliebige Mitarbeiter erhalten darf, empfiehlt sich zusätzlich der Vermerk „persönlich“ (entspricht dem englischen „(Name) Eyes Only“).

Großhandel GmbH
z. H. Frau Erika Mustermann
-- Persönlich --
Bahnhofstr. 1a
12345 Geschäftshausen

Wird die DIN 5008:2005, DIN 676 und der aktuelle Sprachgebrauch exakt angewandt, so ist "persönlich" ein Zusatz oder Vermerk und entsprechend zu platzieren.

persönlich
Frau Erika Mustermann
Großhandel GmbH
Bahnhofstr. 1 A
12345 Geschäftshausen

Dabei wird alleine durch das Lesen von oben nach unten eindeutig klar: dieser Brief ist einzig für Frau Erika Mustermann.

o. V. i. A. – oder Vertreter im Amt

Bei Briefen an eine Behörde empfiehlt sich jedoch der Zusatz o. V. i. A. (oder Vertreter im Amt), um sicherzustellen, dass bei längerer Abwesenheit des Empfängers der Brief nicht im Posteingangskorb der angegebenen Person verbleibt, sondern von der sachlich zuständigen Vertretung bearbeitet wird.

Amt für Merkbefreiung
z. H. Frau Erika Mustermann o. V. i. A.
Amtsstr. 1
12345 Geschäftshausen

Belege

  1. LaTeX: use \textnormal instead of \textrm (or \textsf) in math

Siehe auch

Weblinks

Wiktionary Wiktionary: c/o – Bedeutungserklärungen, Wortherkunft, Synonyme, Übersetzungen
Wiktionary Wiktionary: zu Händen – Bedeutungserklärungen, Wortherkunft, Synonyme, Übersetzungen
Wiktionary Wiktionary: per Adresse – Bedeutungserklärungen, Wortherkunft, Synonyme, Übersetzungen

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