Gantt-Diagramm

Ein einfaches Gantt-Diagramm (PLANNET-Technik)

Ein Gantt-Diagramm [gænt] oder Balkenplan ist ein nach dem Unternehmensberater Henry L. Gantt (1861–1919) benanntes Instrument des Projektmanagements, das die zeitliche Abfolge von Aktivitäten grafisch in Form von Balken auf einer Zeitachse darstellt.

Aufbau und Struktur

Im Gantt-Diagramm werden die Aktivitäten eines Projektes in die erste Spalte einer Tabelle eingetragen. In der ersten Zeile der Tabelle wird die Zeitachse dargestellt. Die einzelnen Aktivitäten werden dann in den jeweiligen Zeilen mit einem waagerechten Balken visualisiert. Je länger der Balken, desto länger dauert die Aktivität. Sich überschneidende Aktivitäten werden durch überlappende Balken dargestellt. Auch die Visualisierung des kritischen Pfades ist möglich. Häufig wird mit Pfeilen versucht, Abhängigkeiten zwischen den Aktivitäten zu verdeutlichen. Bei einer großen Anzahl an Aktivitäten wird die Darstellung dann schnell unübersichtlich. Das Gantt-Diagramm eignet sich deshalb eher für Projekte mit einer geringen bis mittleren Anzahl an Aktivitäten.

Eine Herausforderung liegt in der Wahl des richtigen Detaillierungsgrades. Eine zu geringe Anzahl an Aktivitäten oder nur die Darstellung von Teilprojekten ermöglicht keine ausreichende Kontrolle der Aktivitäten. Jede einzelne Tätigkeit aufzunehmen, schwächt die Aussagekraft. Die Zusammenfassung von Aktivitäten zu Projektphasen macht das Gantt-Diagramm erheblich übersichtlicher.

Vorteile des Gantt-Diagramms

Im Unterschied zum Netzplan

• wird die Dauer der Aktivitäten im Gantt-Diagramm sichtbar durch die Balkenlänge wiedergegeben.
• können Ende-Start-Beziehungen im Gantt-Diagramm auch im Verlauf einer Aktivität ansetzen.

Nachteil des Gantt-Diagramms

Im Unterschied zum Netzplan

• können die Abhängigkeiten zwischen Aktivitäten nur zeitbezogen dargestellt werden.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

In der Produktionswirtschaft werden Gantt-Diagramme als Instrument der Produktionsplanung und -steuerung eingesetzt und als Maschinenbelegungsplan oder Auftragsdiagramm bezeichnet.

Der Unterschied des Belegungsplanes besteht technisch darin, dass nicht wie bei der Projektplanung den Phasen die Ressourcen zugeteilt, sondern den Ressourcen die Aufgaben zugeordnet werden (die knappen Ressourcen wirken sich also auf die Ablaufplanung aus). Maschinenbelegungspläne enthalten die Maschinen in der ersten Spalte, so dass Belegungs- und Stillstandszeiten der Ressourcen bzw. Wartezeiten der Aufgaben abgelesen werden können. Der Überblick über den Auftragsfortschritt kann hier jedoch schnell verloren gehen. Beim Auftrags(folge)diagramm stehen die Aufträge in der ersten Spalte, so dass Auftragsfortschritt und Durchlaufzeiten abgelesen werden können. Beide Darstellungsarten sind verschiedene Sichtweisen auf dasselbe Planungsproblem.

Software

Für die Erstellung von Gantt-Diagrammen stehen zahlreiche Programme zur Verfügung.

Anwendungsprogramme (Auswahl mit eigenem Wikipedia-Artikel)

Freie Software

• dotProject
• GanttProject
• OpenProj
• Open Workbench
• TaskJuggler
• PHProjekt
• Redmine
• Dojo Toolkit - dojox/gantt

Proprietäre Lizenz

• ACOS Plus 1
• A-Plan
• Genius Project
• Rillsoft Project
• InLoox
• RPlan
• Controlling of Projects
• JCV Gantt Pro (Add-on für Mindjet MindManager)
• Microsoft Project
• Microsoft Visio
• PLANTA Project
• Projektron BCS
• Merlin (Software)

Literatur

Dietrich Adam: Produktionsmanagement, Wiesbaden 1997, S. 575ff.

Weblinks

 Commons: Gantt charts – Sammlung von Bildern, Videos und Audiodateien