Projektron BCS

Projektron BCS
Entwickler	Projektron GmbH
Aktuelle Version	6.24 (Oktober 2011)
Betriebssystem	Windows, Linux, Sun Solaris
Programmier­sprache	Java
Kategorie	Projektmanagementsoftware
Lizenz	Proprietär
Deutschsprachig	ja
www.projektron.de/bcs

Projektron BCS (Business Coordination Software) ist eine kommerzielle webbasierte Projektmanagementsoftware für das Multiprojektmanagement.

Verbreitung

Die Software wird derzeit international, in über 20 Ländern, von insgesamt circa 15.000 Anwendern eingesetzt. Einer der größten Kunden mit 600 Lizenzen ist EADS Innovation Works, die die Software in Deutschland und Frankreich einsetzen.^[1]

Weitere Anwender sind neofonie, Nintendo, die Deutsche Nationalbibliothek, die HanseMerkur Versicherungsgruppe, UniVersa Versicherungen, das Städtische Klinikum München, die ]init[ AG, Eurocopter und Hella Aglaia Mobile Vision. Jede sechste der TOP 100 Internet-Agenturen setzt Projektron BCS ein. ^[2]

Einsatz und Besonderheiten

Die Software wird schwerpunktmäßig in IT-Projekten eingesetzt. Daher rühren viele Funktionen, die sich vor allem an IT-Firmen und -Abteilungen richten, wie die Unterstützung der agilen Entwicklungsmethode Scrum oder das Ticket-System. Auch andere Branchen werden bedient. Nicht ausgerichtet ist die Software dagegen für das Bauwesen, da wesentliche Funktionen für das Bau-Projektmanagement wie Vergabe fehlen.

Motivation für die Entwicklung von Projektron BCS waren sowohl ein plattformunabhängiges, webbasiertes als auch ein möglichst umfassend über Konfigurationen anpassbares System anzubieten. Dies erhöht die Flexibilität der Software, setzt aber auch umfassende Administrationskenntnisse bei den Nutzern voraus. Einer der Gründe, warum Projektron BCS oft von IT-Firmen eingesetzt wird.^[3]

Mey Mark Meyer, der Firmen bei der Auswahl und Einführung von Projektmanagement-Software begleitet, sieht neben der IT-Branche kleine und mittlere Dienstleister als Kernzielgruppe, deren Projekte im Kundenauftrag besonders durch die zahlreichen Alltagsfunktionen der Software – wie zum Beispiel einen Terminkalender, Wiedervorlagen, die Verwaltung von Verträgen, Urlaub und Spesen oder auch die Angebots- und Rechnungsstellung – unterstützt werden.^[4] Projektron BCS gehörte zu den ersten Systemen, die diese Alltagsfunktionen integrierten.^[5]

Aufbau

Die Software ist modular aufgebaut. Es gibt einzeln zu buchende Nutzerlizenzen, zum Beispiel für Mitarbeiter, Projektleiter, Personalmanager, Administratoren und Kunden oder auch für den Vertrieb, für die Zeiterfassung und Faktura.

Funktionen

Der Schwerpunkt der Software liegt in der Unterstützung des Einzel- sowie Multiprojektmanagements.

Neben Möglichkeiten zur Projektkoordination bietet die Software auch Funktionen zur Dokumentation und zum Projektcontrolling.

Schwerpunkt ist jedoch die Projektplanung, die durch einen Assistenten unterstützt wird. Dabei kann der Anwender auf einen Vorlagenordner zugreifen, indem beispielsweise bestimmte Vorgehensmodelle oder Standardprojekte abgelegt sind. Für Entwicklungsprojekte gibt es einen Assistenten für die Projektplanung nach Scrum, eine seltene Funktionalität unter den größeren Projektmanagement-Systemen.^[6]

Nach dem Anlegen der Projektstruktur folgen die Zeitplanung sowie die Aufwandsplanung. Dabei wird die Auslastung der Mitarbeiter berücksichtigt. Personal- und Sachkosten können geplant werden. Verschiedene Auswertungen und Diagramme zum zeitlichen Projektverlauf, zu den Aufwänden und Kosten zeigen mögliche Termin- oder Budgetüberschreitungen.

Technik

Projektron BCS basiert auf einer Drei-Schichten-Java-Applikation. Benutzerinterface ist der Internet-Browser. Eine Client-Installation hierfür ist nicht erforderlich. Die Server-Komponente unterstützt Apache Tomcat. Als Datenbanken dienen SQL 92 kompatible, transaktionssichere relationale Datenbanken.

Verschiedene Schnittstellen ermöglichen die Integration in bestehende IT-Umgebungen und den Datenaustausch mit Drittsystemen, darunter Microsoft Excel, Microsoft Project, CSV und XML sowie Microsoft Exchange Server, SAP, Microsoft Navision, Sage KHK, LDAP und Lotus Notes.

Hersteller und Entwicklungsgeschichte

Hersteller von Projektron BCS ist die Berliner Projektron GmbH. Die Firma wurde 2001 von Dr. Marten Huisinga, Maik Dorl und Jörg Cohrs gegründet.

Ziel war zunächst, eine webbasierte, plattformunabhängige, leicht konfigurierbare Software für das Projektmanagement zu bieten.

Über die Jahre kamen weitere Funktionen dazu:

2001: Projektron BCS liegt in der ersten Version vor.

2002: Projektron BCS unterstützt Abhängigkeiten und Meilensteine sowie die Möglichkeit, mehrere Projekte miteinander zu vergleichen. Hinzugekommen ist auch ein Benachrichtigungssystem über E-Mails, die auf Projektänderungen hinweisen.

2003: Projektron BCS bietet eine Schnittstelle zu Microsoft Outlook sowie eine englischsprachige Oberfläche.

2004: Das Modul Ressourcenmanagement wird auf der CeBIT vorgestellt. Auf der Systems wird der neue Berichtsgenerator für das Reporting präsentiert.

2005: Die Version 5.0 bietet neu die Top-Down-Budgetplanung, Funktionen zur Rechnungserstellung, den Import von E-Mails über IMAP oder POP3 und ein Auftragsmanagement, das auch Fördermittel einbeziehen kann. Die Dateiablage wurde an den WebDAV-Standard angepasst.

2006: Auf der CeBIT wird das Modul Vertragsmanagement vorgestellt. Außerdem bietet Projektron BCS nun Schnittstellen zu SAP und Microsoft Exchange sowie ein Ticketmodul, mit dem Kundenanfragen und Fehlermeldungen verwaltet werden können. Die Version 6.0 bietet eine komplett überarbeitete Oberfläche, basierend auf AJAX-Technologie.

2007: Die Verwaltung von Spesen und Urlaub sowie eine ressourcentreue Terminplanung werden mit Projektron BCS unterstützt.

2008: Auf der CeBIT werden das Projektportfoliomanagement, eine Schnittstelle zum Open-Source Berichtsframework BIRT und die spanische Oberfläche präsentiert. Mit der neuen Angebotserstellung werden Dienstleister unterstützt, die Projekte im Kundenauftrag durchführen.

2009: Die Unterstützung von Gleitzeitmodellen, Meilensteintrendanalysen, ein Projektabschluss-Assistent und die Archivierung mehrerer Basispläne kommen hinzu. Das agile Vorgehensmodell Scrum wird unterstützt und eine französische Oberfläche angeboten.

2010: Die Mehrwährungsfähigkeit ermöglicht das Arbeiten mit mehreren Währung innerhalb eines Projekts. Die Computer-Telefonie-Integration (CTI) sorgt dafür, dass Projektron BCS mit Telefonanlagen verbunden werden kann. Über die Schnittstelle zu BGI ThematicMapper können Adressdaten auf einer Karte visualisiert werden.

2011: Auf der CeBIT wird die mobile Zeiterfassung via Smartphones vorgestellt.^[7] Die Projektvorbereitung bietet Funktionen wie Zielkreuz, berücksichtigt Projektumfeld und Stakeholder. Die Benutzeroberfläche gibt es auch auf Niederländisch und Ungarisch.^[8]

Auszeichnungen

• Beste Anwendung 2001, Internet World Berlin^[9]
• Preisträger Gründerwettbewerb Multimedia 2002, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie^[10]
• Innovationspreis - Auszeichnetes Produkt in der Kategorie ERP 2007, Initiative Mittelstand^[11]
• Dokupreis 2010, tekom - Fachverband für Technische Kommunikation und Informationsentwicklung^[12]
• Projektron GmbH: TOTAL-E-QUALITY-Prädikat für vorbildlich an Chancengleichheit orientierte Personalpolitik 2011, TOTAL E-QUALITY Deutschland e.V.^[13]

Referenzen

Projektron BCS ist in der Datenbank des Instituts für Projektmanagement und Innovation (IPMI) an der Uni Bremen und der Fachgruppe Software für Projektmanagement-Aufgaben der GPM – Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement gelistet: www.pm-software.info

• Ahlemann, Frederik: Project Management Software Systems. Requirements, Selections Process and Products. Würzburg, 2008, 5. Auflage.
• Bialas, Martin; Meyer, Mey Mark: Schaltzentrale. Software für das Multiprojektmanagement. In: c’t Nr. 15/2007, S. 114-123.
• Born, Achim: Großer Durchblick. IT-Projekte effizient planen und steuern. In: iX Nr. 5/2007, S. 94-100.
• Meyer, Mey Mark: Software-Besprechung. Projektron BCS 6.14 – Agiles Werkzeug für Dienstleister. In: Projektmagazin, Ausgabe 22/2009.
• Meyer, Mey Mark: Projektron BCS. Ergonomie und Performance. In: GPM-Magazin PM aktuell – Heft 3/2007, S. 49-52.
• Petrasch, Roland; Fieber, Florian; Bednarz, Maciej A.: Agile modellbasierte Softwareentwicklung in der Praxis. In: OBJEKTspektrum. Ausgabe 3/2008, S. 36-44.

Weblinks

• Projektron Website
• Projektmagazin Softwaremarktplatz

Einzelnachweise

1. ↑ Erfolgsbilanz der Projektron GmbH: Wachstum trotz Finanzkrise. Pressemitteilung der Projektron GmbH vom 4. Dezember 2008. Abgerufen am 10. Juni 2010.
2. ↑ Das Internetagentur-Ranking 2010. Website des HighText Verlags. Abgerufen am 28. Juli 2011.
3. ↑ Meyer, Mey Mark: Software-Besprechung. Projektron BCS 6.14 – Agiles Werkzeug für Dienstleister. In: Projektmagazin. Ausgabe 22/2009.
4. ↑ Meyer, Mey Mark: Software-Besprechung. Projektron BCS 6.14 – Agiles Werkzeug für Dienstleister. In: Projektmagazin. Ausgabe 22/2009.
5. ↑ Bialas, Martin; Meyer, Mey Mark: Schaltzentrale. Software für das Multiprojektmanagement. In: c't - Magazin für Computertechnik. Nr. 15/2007, S. 114-123.
6. ↑ Petrasch, Roland; Fieber, Florian; Bednarz, Maciej A.: Agile modellbasierte Softwareentwicklung in der Praxis In: OBJEKTspektrum. Ausgabe 3/2008, S. 36-44.
7. ↑ Pressemitteilung: Mobile Zeiterfassung auf der Cebit 2011 (abgerufen am 20. Mai 2011)
8. ↑ Pressemitteilung: Das neue Projektron BCS 6.22: Klare Ziele für messbare Erfolge (abgerufen am 28. Juli 2011)
9. ↑ Projektron gewinnt den Award "Best of Internet World Berlin" für die "Beste Anwendung". Pressemitteilung der Projektron GmbH vom 16. Mai 2001. Abgerufen am 2. März 2011.
10. ↑ Gründerwettbewerb 2002: Projektplanung leicht gemacht. Website des Manager-Magazins. Abgerufen am 2. März 2011.
11. ↑ Kategoriesieger 2007 ERP. Website des Innovationspreises. Abgerufen am 2. März 2011.
12. ↑ tekom-Dokupreis - Preisträger 2010. Website der tekom. Abgerufen am 2. März 2011.
13. ↑ Frauen in Führung: TOTAL E-QUALITY zeichnet 20 Unternehmen für Chancengleichheit aus. Pressemitteilung des TOTAL E-QUALITY Deutschland e.V. Abgerufen am 28. Juli 2011.