Verlaufsprotokoll

Das Verlaufsprotokoll ist eine Form, eine Versammlung oder ein Ereignis zu protokollieren. Es eignet sich besonderes zur knappen und sachlichen Zusammenfassung. Es wird in der Regel im Präsens verfasst, aber auch Präteritum ist möglich. Die Diskussionsbeiträge werden in indirekter Rede wiedergegeben.

Im Unterschied zum Ergebnisprotokoll werden die Inhalte der Reden und Diskussionen der Teilnehmenden wiedergegeben, da nachvollziehbar bleiben soll, was in der Zusammenkunft behandelt wurde und wie sich die Teilnehmer äußerten. Dies geschieht normalerweise sinngemäß (Diskussionsprotokoll), auch eine wörtliche Wiedergabe (Wortprotokoll) ist möglich. Ein Verlaufsprotokoll ist üblicherweise folgendermaßen gegliedert:

• Protokollkopf: Datum, Ort, Beginn, Ende, Teilnehmer als auch Abwesende
• Gegebenenfalls werden Tagesordnungspunkte (sogenannte TOPs) nummeriert aufgeführt
• Sachliche Wiedergabe der Sitzung beziehungsweise der Beschlüsse und wie es dazu gekommen ist
• Unterschrift des Protokollführers sowie des Vorsitzenden
• Gegebenenfalls der Verteiler
• Werden Anlagen beigefügt, sind diese genau zu benennen