- Elektronischer Leitz Ordner
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Elektronischer Leitz Ordner (ELO) 
Entwickler ELO Digital Office GmbH Betriebssystem Microsoft Windows (ELOoffice und ELOprofessional) plattformunabhängig (ELOenterprise)
Kategorie DMS/ECM Lizenz proprietär Deutschsprachig ja www.elo.com Der Elektronische Leitz Ordner (kurz: ELO) ist ein Software-Produkt, um Dokumente und elektronische Inhalte zu verwalten. Die Ablage und Organisation geschieht ähnlich wie bei der klassischen, papierbasierten Dokumentenverwaltung. In einem virtuellen Archiv stehen Schränke, in denen sich Ordner mit Registern befinden, die vom Anwender gefüllt und verwaltet werden. Als Softwareprodukt zählt ELO zu der Kategorie der Dokumentenmanagement (DMS) und Enterprise-Content-Management-Systeme (ECM). DMS- und ECM-Systeme ermöglichen die revisionssichere Archivierung aufbewahrungspflichtiger Dokumente und Information.
Inhaltsverzeichnis
Produktfamilie
Den Elektronischen Leitzordner gibt es in unterschiedlichen Ausführungen: ELOoffice für kleine Unternehmen oder einzelne Abteilungen in Unternehmen, ELOprofessional für den Mittelstand und ELOenterprise für den Großkundenbereich.
- ELOoffice
ELOoffice bietet die Basisfunktionen für das Scannen von Dokumenten und das elektronische Verwalten und Archivieren der Dokumente. Das Einsatzgebiet ist auf den einzelnen Arbeitsplatz und kleine Teams ausgerichtet. Die Daten werden in einer Microsoft-Access-Datenbank verwaltet. Die Limitierung für die elektronische Archivablage liegt bei insgesamt 200.000 Dokumenten pro Archiv. Mit insgesamt vier Archiven können somit insgesamt 800.000 Dokumente archiviert werden.
- ELOprofessional
ELOprofessional unterscheidet sich hier deutlich von ELOoffice in Bezug auf die Vielfalt der Funktionen und die Architektur. ELOprofessional basiert auf einer Client-Server-Architektur, die auf Microsoft-Windows-Servern läuft. Die Lösung lässt sich modular ausbauen (siehe Abschnitt Erweiterungen). Als Datenbank werden Microsoft SQL Server, Oracle und DB2 unterstützt. Eine integrierte Workflow-Engine sorgt dafür, dass Unternehmensprozesse wie beispielsweise die Rechnungseingangsverarbeitung oder die Aktenverwaltung entworfen und elektronisch umgesetzt werden.
- ELOenterprise
ELOenterprise eignet sich für multi-nationale Unternehmen, die standortübergreifend Dokumente austauschen möchten. ELOenterprise ist nicht an das Microsoft-Windows-Betriebssystem gebunden und läuft auch auf Plattformen wie Unix oder Linux. ELOenterprise ist für hochskalierbare, hochverfügbare Umgebungen entwickelt worden.
Erweiterungen
Neben den Kernprodukten ELOoffice, ELOprofessional und ELOenterprise stehen Module und Schnittstellen zu anderen Systemen zur Verfügung. Module erweitern die Kernprodukte um zusätzliche Funktionen. Dazu gehören u.a. die Möglichkeiten, Rechnungen voll automatisiert zu bearbeiten, Massendaten zu importieren und den mobilen Zugang zum elektronischen Archiv über Portale oder Mobiltelefone sicherzustellen. Schnittstellen ermöglichen eine Verbindung und einen Datenaustausch mit weiteren Geschäftsanwendungen wie kaufmännischen Systemen (ERP), Kundenverwaltungssystemen (CRM), Konstruktionsanwendungen (CAD) oder Portal- und E-Mail-Systemen.
Auszeichnungen
In den vergangenen Jahren hat ELO unterschiedliche Auszeichnungen[1] und Innovationspreise in Deutschland und im Ausland für seine Produkte erhalten.
ECM-Initiative
Gemeinsam mit sechs weiteren, deutschen ECM-Herstellern (d.velop AG, EASY, OPTIMAL SYSTEMS, Saperion, SER und Windream) ist ELO Gründungsmitglied der Kampagne ECM jetzt![2] Die Initiative hatte das Ziel, in Deutschland das Thema ECM weiter in die Breite zu tragen. Sie wurde im Februar 2011 beendet[3].
ELO Digital Office GmbH
Logo der ELO Digital Office GmbH
Der Elektronische Leitzordner wird von der ELO Digital Office GmbH hergestellt. Der Name ist ein Hinweis auf die Wurzeln des Unternehmens. ELO ist aus dem von Louis Leitz zur Herstellung von Aktenordnern gegründeten Traditionsunternehmen Leitz hervorgegangen. 1996 wurde bei Leitz mit der Marke ELO das Geschäftsfeld „Elektronisches Ablegen und Archivieren“ ins Leben gerufen und ELOoffice veröffentlicht. Anfang 1998 wurde die Tochtergesellschaft Louis Leitz Digital Office GmbH gegründet. Mit der Übernahme von Leitz durch die schwedische Esselte haben sich im August 1998 die heutigen ELO-Geschäftsführer Karl-Heinz Mosbach und Matthias Thiele mit einem Management-Buy-out als ELO Digital Office GmbH vom Leitz-Konzern getrennt. 1998 erfolgte die Einführung von ELOprofessional und 2004 die von ELOenterprise.
Weltweit arbeiten bei ELO mehr als 180 Mitarbeiter. Der Hauptsitz ist in Stuttgart. Die Produkte werden zu 100 Prozent indirekt über mehr als 600 Geschäftspartner in mehr als 10 Sprachen vertrieben. ELO ist hauptsächlich im europäischen Markt vertreten. Des Weiteren gibt es Geschäftspartner in Australien und Asien.
Einzelnachweise
Weblinks
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