Lotus Organizer

Der Lotus Organizer ist eine Personal Information Management (PIM)-Software der Lotus Development Corporation (heute ein Unternehmen von IBM).

Er bietet einen ähnlichen Funktionsumfang wie Microsoft Outlook, verfügt aber über keine eigene E-Mail-Funktion. Externe E-Mail-Programme wie Outlook Express oder Mozilla Thunderbird können aber problemlos eingebunden werden.

Das Programm wird heute noch in der Version 5.0 als Bestandteil des Office Pakets Lotus Smartsuite bzw. in der Version 6.0 oder 6.1 als Standalone-Produkt verkauft.

Dateiformat

Eine .OR6 (bzw. .OR5)-Datei enthält sämtliche Daten in verschiedenen Registern: Kalender = Termineinträge, Planer = Ganztags-Ereignisse, Kontakte = Adressen, Aktivitäten = Aufgaben, Jahrestage = Geburtstage oder Jubiläen (bei Eingabe unter Kontakten automatisch hier angezeigt), Notizblock = Textseiten, Web = Internetlinks, Anrufe = Telefonanrufe protokollieren.

Durch die Ähnlichkeit mit einem Terminkalender aus Papier ist der Lernaufwand sehr gering. Wer die Eintragungen mit einem tragbaren Organizer oder sogar einem Handy abgleicht (synchronisiert), kann auch unterwegs auf alle Eingaben zugreifen, sich rechtzeitig zu Terminen wecken lassen und auch ohne Papier-Kalender keinen Termin verpassen.

Die Daten können von Adressdateien aller Art importiert werden. Wichtig ist, dass beim Import die Datenfelder korrekt zugeordnet werden. Beim Import aus Microsoft Outlook kommt es nur selten zu, meist kleinen, Problemen: Während im Lotus Organizer die 136 Datenfelder für Kontakte durch Outlook fast identisch übernommen wurden, hat Outlook statt Startzeit und Dauer im Kalender aber Startdatum/-zeit und Enddatum/-zeit. Für diese Probleme gibt es aber Lösungen. Am einfachsten ist ein Konvertierungsprogramm, das Outlook komplett in eine Lotus Organizerdatei umwandelt.

Ein wesentlicher Vorteil des Lotus Organizer ist die Netzwerkfähigkeit mit aufgenommenen gemeinsam genutzten Registern. Ohne teure Exchange Server kann bei richtiger Installation des Lotus Organizers im Netzwerk eine von einem Anwender eingegebene Information allen anderen Anwendern im Netz automatisch in ihrem eigenen Organizer angezeigt werden. Sowohl aus diesem Grund sowie wegen seiner durch verschiedene Farben übersichtlich gestalteten Benutzeroberfläche und der durch die Ähnlichkeit mit einem Taschenkalender leichten Handhabung ist der Lotus Organizer bei kleineren und mittleren Unternehmen beliebter als Outlook oder Lotus Notes, obwohl er von IBM offenbar nicht mehr wesentlich weiterentwickelt wird.

Versionen

Version	Dateiformat	Jahr	Bemerkung
1	.ORG	1992
1.1	.ORG	1993
2.x	.OR2	1994
97 (3.1)	.OR3	1997	SmartSuite 97
97 GS (4.0)	.OR4	1997
4.1	.OR4	1998	SmartSuite 98 / SmartSuite für OS/2 Warp
5	.OR5	1999	SmartSuite Millennium Edition 9.5-9.8.x
6.0	.OR6	1999
6.1	.OR6	2003

Weblinks

• IBM: Lotus Organizer