Zwischenarchiv

Ein Zwischenarchiv ist eine Dienstleistung historischer Archive.

Im Gegensatz zur eigentlichen Aufgabe eines Archivs können auch Bestände aufgenommen werden, deren Aufbewahrungsfrist noch nicht abgelaufen ist. Dies erspart den abgebenden Stellen die Einrichtung und den Betrieb einer Altregistratur. Das Archiv hat den Vorteil, die Bewertung und die Erschließung gründlicher vorbereiten zu können. In vielen Fällen bewahrt das Zwischenarchiv das Schriftgut vor einer Lagerung in feuchten Kellern oder auf Dachböden. Der regelmäßige Kontakt zwischen Archiv und Aktenbildner sichert zudem die vollständige Abgabe aller nach dem Archivgesetz abzugebenden Akten. Das Zwischenarchiv gilt als eine der wenigen Möglichkeiten eines Archivs, Öffentlichkeitsarbeit zu leisten, indem es sich auch zum Finden aktueller Akten anbieten kann.

Auch in der DDR gab es die Unterscheidung von Archiven, die Archivgut bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist zu lagern hatten (Verwaltungsarchiv) und den endgültigen Archiven (Endarchiv). Räumlich lagen die Verwaltungsarchive im Gegensatz zu Zwischenarchiven bei den abgebenden Behörden.