- Fx-project
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fx-project Entwickler FeRox Management Consulting GmbH Aktuelle Version 4.70
(Juni 2011)Betriebssystem Windows, Linux, Sun Solaris Programmiersprache PHP Kategorie Projektmanagementsoftware Lizenz Proprietär Deutschsprachig ja www.fx-project.de fx-projectR ist eine 100% webbasierte Projektmanagementsoftware.
Inhaltsverzeichnis
Allgemein
Ziel von fx-project ist es, Projekte im Unternehmen strukturiert auf einer gemeinsamen Plattform zu speichern und allen Mitarbeitern mit den für sie notwendigen Informationen zugänglich zu machen. Dabei werden die einzelnen Rollen und Kompetenzen der Mitarbeiter berücksichtigt. Jeder Mitarbeiter soll nur mit so vielen Informationen und Programmfunktionen versorgt werden wie erforderlich. Dies erhöht die Akzeptanz und reduziert den Arbeitsaufwand der Mitarbeiter auf ein Minimum.
Mit der integrierten Zeiterfassung sind gleichzeitig die Kosten erfasst, welche die hinterlegten Stundensätze von der jeweiligen Aufgabe bis hin zum Gesamtprojekt kumulieren. Ein Controlling wird dadurch sehr effektiv und ein Projektleiter kann sich mit der Leitung und Steuerung des Projektes, anstatt dessen Verwaltung befassen, natürlich papierlos. Selbst Abwesenheit wie Urlaub oder Krankheit werden direkt im System gespeichert und mit den Verantwortlichen automatisch kommuniziert. Ein aktueller Status ist jederzeit auf Knopfdruck möglich und unterstützt die Projektleitung in allen erforderlichen Bereichen: Vom Skill-Management bis hin zur Erstellung von Rechnungen werden alle Bereiche eines Projektzyklus von fx-project abgedeckt.
fx-project ermöglicht durch seine Webbasierung ein ortsunabhängiges Arbeiten und Kommunizieren aller Projektbeteiligten ohne vorherige Installation eines Programms auf dem Arbeitsplatzrechner. Ein gängiger Browser genügt und die Grundlage für eine weltweite, sprachunabhängige Zusammenarbeit ist geschaffen.
Die Namensgebung von fx-project setzt sich zusammen aus fx von FeRox Management Consulting GmbH, dem Hersteller von fx-project, sowie dem Sinn der Software project, dem Projektmanagement.
Lizenzierung mit Punktesystem
Vom Administrator werden Profile (z. B. Projektleiter/Zeiterfassung) nach Bedarf definiert. Anschließend werden die gewünschten Transaktionen (Einzelprogramme) diesem Profil per Klick zugeordnet, wobei innerhalb der Transaktion die einzelnen Aktionen berücksichtigt werden können, z. B. Anzeige, Neuanlage, Ändern etc.
Jeder Transaktion ist eine Punktezahl zugeordnet, so dass sich für ein Profil eine nachvollziehbare Gesamt-Punktezahl ergibt (Summe der Punkte aus den Transaktionen), z. B. 365 Lizenzpunkte für einen Projektleiter (PL). Wird dieses Profil einem Benutzer zugeordnet, so werden die benötigten Lizenzpunkte des Profils vom Punktekonto abgezogen. Wird einem Benutzer ein Profil entzogen, so werden die zugehörigen Lizenzpunkte des Profils dem Punktekonto wieder zugerechnet (verfügbar am Folgetag). Einem Mitarbeiter können beliebig viele Profile zugeordnet werden, mehrfach vorkommende Transaktionen werden dabei nur einmal gezählt. Hat der Kunde alle gekauften Punkte aufgebraucht und benötigt mehr, können jederzeit Lizenzpunkte nachgekauft werden. In der Mietversion (SaaS, Cloud Computing) wird die höchste verbrauchte Tages-Lizenzpunktezahl eines Monats abgerechnet.
Ein weiterer Vorteil ist, dass jeder Mitarbeiter jeweils nur jene Funktionen in seinem Hauptmenu vorfindet, zu denen er laut Profil berechtigt ist.
Die Konfiguration dauert nur wenige Minuten und erlaubt eine Freiheit und Skalierbarkeit wie dies nur selten zu finden ist.
Beispiel: Projektleiter-Profil
Programm Lizenzpunkte Kontrollzentrum 10Zeiterfassung 25Reisekosten 15Projekte 20.... 250Ressourcenplanung 20Gesamt 365Funktionalität
Vielfältige Funktionen stehen zur Auswahl zur Verfügung, die die Projektdurchführung und die Projektorganisation erleichtern und so den Projekten Struktur geben:
- Die beschriebenen Programmfunktionen sind ein kleiner Auszug aus dem Portfolio von fx-project, deren Zuordnung zu den Benutzern wahlfrei ist
- Multiprojektmanagement und Aufgabenverwaltung
- Budgetgenehmigungsverfahren
- Zeiterfassung
- Erfassung von Reisekosten
- Terminplanung und Urlaubsplanung
- Ressourcenplanung
- Ablaufpläne, wie Netzplan, Gantt, Projektstrukturplan und viele andere
- Umfangreiche Auswertungen und Berichte auf Knopfdruck in Echtzeit wie z. B. Earned Value Analysis
Dadurch ergibt sich eine erhebliche Arbeitserleichterung und Zeitersparnis der Projektleiter und allen Beteiligten. Das Controlling erfolgt auf Knopfdruck, ein mühsames Suchen und ständiges Zusammentragen von Informationen entfällt. Über ein Warnsystem werden automatisch erreichte Risiken vorzeitig an den Projektleiter gemeldet. Somit bleibt dem Projektleiter mehr Zeit für echte Probleme. Überstunden werden eingespart. Projektziele sicherer erreicht.
Technik
fx-project ist eine Server basierte Software, d.h. das gesamte System wird auf einem Server installiert. Alle registrierten Benutzer können sich ohne Installation über einen gängigen Web-Browser in das System einloggen. fx-project kann vom Kunden selbst durch neue Eingabmasken erweitert werden. Eigene Reports lassen sich über das gesamte System mit dem Report-Generator erzeugen. Dadurch wird eine sehr große Individualität beim Kunden erreicht.
- Aktuell werden folgende Systeme und Datenbanken unterstützt
- Server: MS-Windows, optional LINUX oder UNIX Sun Solaris
- Client: HTML 4.0-kompatibler Browser
- Datenbank: MS-SQL, Oracle, PostgreSQL
Weblinks
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