PROTOP-Methode

Die PROTOP®-Methode (Produktivitätssteigerung durch Ablaufoptimierung) ist eine Methode zur Rentabilitätssteigerung. Sie bietet einen handlungsorientierten Weg zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit in produzierenden Industriebetrieben. Die PROTOP®-Methode vermittelt, wie durch zielorientierte Geschäftsprozesse, ein produzierender Industriebetrieb von einer angestrebten qualitativen Vision bis zur Realisierung der erwarteten quantitativen Ziele geführt wird.

Konzepte

Mit der generellen Kenntnis der Konzepte, wie ein Geschäft auf Kunden ausgerichtet ist und wie es von einer Idee zum wirtschaftlichen Erfolg geführt wird, ist eine der ersten Voraussetzungen bereits gegeben. Die zweckmäßigste organisatorische Form für das Optimieren der Geschäftsprozesse – als konstruktive Reaktion auf Veränderungen – besteht im Bilden eines Projektes mit einer definierten Aufgabenstellung, innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens, ausgestattet mit den erforderlichen Ressourcen, zusammengesetzt aus einem interdisziplinären Team, unter der Leitung eines kompetenten Projektleiters. Während dieses chronologischen Ablaufs wird sich unweigerlich der bediente Markt verändern. Die Geschäftsprozesse müssen daher konform dazu angepasst werden. Im Mittelpunkt der Geschäftsprozesse befindet sich der Kunde. Dessen Anforderungen werden im produzierenden Industriebetrieb durch den Einsatz bestimmter Faktoren umgesetzt.

Planung

Die Planung der Geschäftsprozesse ist ganz allgemein die gedankliche Vorwegnahme der beabsichtigten Vorhaben und antizipiert das wahrscheinliche Eintreten künftiger Ereignisse. Im produzierenden Industriebetrieb wird durch diverse Abläufe ein wirtschaftliches Ergebnis erzeugt. Durch den verantwortungsbewussten Umgang mit Chancen und Risiken werden Vorteile im Wettbewerb erreicht. Alternative Szenarien für unterschiedliche Geschäftsprozesse entsprechen dem Wertesystem und den Fähigkeiten einer Organisation. Unabhängig von der Auswahl eines bestimmten Szenarios muss ein Unternehmen jedoch in der Lage sein eine gute Rentabilität zu erwirtschaften.

Realisierung

Die Realisierung einer Vision ist dann erfolgreich, wenn sie verständlich an die Mitarbeiter eines Unternehmens oder einer Geschäftseinheit kommuniziert wird. Eine klare Vision motiviert nicht nur, sondern wird sogar zu einer Herausforderung, wenn sie etwas Besonderes und Einzigartiges ausdrückt – eine Innovation. Die Mitarbeiter können davon dann ihre Aufgabenstellungen ableiten. Innovationen führen zu Veränderungen. Um unerwünschte Auswirkungen in einem industriellen Produktionssystem zu vermeiden, muss dessen Stabilität durch relevante Kennzahlensysteme gesichert werden. Sowohl die Realisierung von innovativen Maßnahmen als auch die Überwachung der Stabilität mit einem adäquaten Kennzahlensystem, muss mit einem dynamischen Controlling verbunden sein, ergänzt durch eine zielorientierte Berichterstattung, um bei definierten Abweichungen eines Resultats von einer Vorgabe, korrigierende Maßnahmen sofort zu initiieren.

Von der Vision zum Ziel

Die Route zum Erfolg – die Meilensteine von einer qualitativ angestrebten Vision bis zum Erreichen des quantitativ gesetzten Ziels – beginnt mit der Ermittlung der wirtswchaftlichen Ausgangssituation eines Geschäftes. Das Ausschöpfen vorhandener Rationalisierungspotenziale - ohne zusätzliche Investitionen - führt zum Erreichen des Anspruchsniveaus, dem berechtigen Anspruch („Entitlement“) des Betriebs auf ein wirtschaftliches Ergebnis; fundamentale Maßnahmen im Betrieb führen zum Gleichziehen mit den Wettbewerbern durch Benchmarking und innovative Verbesserungen führen zum Einholen des Marktführers und somit zum angepeilten Erfolg.

Eine neue Identität für das Unternehmen

Die detailliert beschriebene Vorgehensweise der PROTOP®-Methode vermittelt die Optimierung der geschäftlichen Abläufe und deren Schnittstellen, die Durchführung von Wertanalysen zur Reduzierung der Gemeinkosten, die Entwicklung von Maßnahmen zur Verbesserung der Rentabilität, die finanzielle Bewertung geplanter Maßnahmen mit „Was-wäre-wenn?“-Analysen, die Simulation der Erfolgsaussichten unternehmerischer Szenarien durch PC-gestützte Modellrechnungen, die termin- und kostengerechte Realisierung von Verbesserungsmaßnahmen mit Unterstützung des Projektmanagements sowie ein dynamisches Controlling, verbunden mit hierarchiespezifischen Kennzahlen. Mit der Einführung der PROTOP®-Methode werden wirksame Lösungen zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit im produzierenden Industriebetrieb sofort aufgezeigt. Die Mitarbeiter werden durch gelöste Probleme motiviert; die Beteiligten haben einen Erfahrungsgewinn und die Motivation zum Verbessern wird zum Dauerzustand – ein erfolgreicher Weg zu mehr Rentabilität und Gewinn.

Geschäftsprozesse zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit im produzierenden Industriebetrieb

Siehe auch

• Geschäftsprozess
• Marktkonforme Geschäftsphasen
• Projektmanagementsoftware
• Netzplantechnik
• Micro Planner

Literatur

• Ludwig Häusler: Die PROTOP®-Methode: Der erfolgreiche Weg zu mehr Produktivität und Gewinn, 1999, verlag moderne industrie, ISBN 3-478-91960-6