Briefumschläge

Handelsüblicher Briefumschlag (Rückseite)

Handelsüblicher Briefumschlag der Größe „DIN-lang“ (DL)
mit Sichtfenster

Ein Briefumschlag (auch: Kuvert, Couvert oder Briefhülle) ist die Versandverpackung eines Briefes.

Geschichte

Ursprünglich wurden Briefe nicht separat verpackt, sondern durch Umfalten oder Aufrollen und Versiegeln vor unberechtigtem Zugriff geschützt, da Papier ein kostbarer Rohstoff war. Später war dieser Vorgang aufwändiger und aus betriebswirtschaftlicher Sicht kostenintensiver als ein fertig konfektionierter Umschlag zum Einstecken und Verschließen des Schreibens. Im heutigen Schriftverkehr werden fast ausschließlich Briefumschläge zum Schutz der Inhalte verwendet, mit der Ausnahme von Postwurfsendungen.

Material

Briefumschlagpapier muss undurchsichtig, beschreibbar, bedruckbar und faltfest sein. Es wird holzfrei und holzhaltig, einseitig glatt oder satiniert, weiß und farbig hergestellt, wobei auch Recyclingpapier Verwendung findet. Es gibt allerdings auch transparente oder transluzente Umschläge.

Größen

Briefumschläge gibt es in verschiedenen Standardgrößen, definiert in ISO 269 und DIN 678 weitgehend anhand bestehender Papierformate:

Format	Größe h x b (mm × mm)	passender Inhalt
C3	324 × 458	A3
E4	280 × 400	B4
B4	250 × 353	C4-Umschlag
C4	229 × 324	A4
B5	176 × 250	C5-Umschlag
C5	162 × 229	A5 oder A4 einmal gefaltet
C6/5	114 x 229	A4 zweimal gefaltet oder 1⁄3 A4
DL bzw. C5/6	110 × 220	1⁄3 A4
B6	125 × 176	C6-Umschlag
C6	114 × 162	A6, d.h. A4 einmal längs, einmal quer gefaltet

In Deutschland sind für Geschäftsbriefe auf A4-Bogen der DIN-Lang (110x220 mm) -Umschlag(DL) für die manuelle Befüllung, der DIN C6/5 (114x229 mm) -Umschlag bei maschineller Befüllung und C4 am weitesten verbreitet. Privatpost, wie Glückwunschkarten, wird häufig auch in DIN C6 oder C6-ähnlichen Formaten verschickt, in das Postkarten (A6 = 105×148 mm) passen.

Bei C6, C6/C5 und DL liegt das Sichtfenster 20 mm vom linken und 15 mm vom unteren Rand entfernt und ist 45 × 90 mm groß.

Bei einem C5-Briefumschlag ist das Fenster in der Regel ebenfalls 45x90 mm groß und 20 mm vom linken und 60 mm vom unteren Rand entfernt.

Bei C4 liegt das größere Sichtfenster (in der Regel 90x55 mm) 20 mm vom unteren, und 57 mm vom linken Rand entfernt. (gesehen bei schmaler Seite links/rechts) Andere Fensterstellungen kommen vor, sind jedoch anwenderspezifisch. Der 27 mm Abstand stand für Nutzung bei Behörden-Briefbogen. Diese Sonderversion, mit der verbundenen eigenen DIN-Norm, kommt nahezu nicht vor und ist zu vernachlässigen.

Verwendung

Briefumschläge werden verschlossen, indem die ein wenig überlappende, übergeklappte offene Seite mit dem Umschlag zusammengeklebt wird. Entweder kommt dabei trockener, wasserlöslicher Klebstoff zum Einsatz, der beim Verschließen befeuchtet wird oder sie sind selbstklebend. Letztere werden vor allem für geschäftliche Post verwendet. Name und Anschrift des Adressaten werden auf die Vorderseite des Kuverts geschrieben, die Angaben über den Absender herkömmlich auf die Rückseite oder links oben auf die Vorderseite.

Ebenfalls im geschäftlichen Bereich werden häufig Fensterkuverts eingesetzt. Bei ihrer Verwendung wird die Anschrift des Adressaten nicht auf den Umschlag geschrieben, sondern der Brief mit der Anschrift im Briefkopf wird so in den Umschlag gelegt, dass die Anschrift durch das Fenster sichtbar ist, beispielsweise nach DIN 5008. Für die unterschiedlichen Umschläge gibt es verschiedene Falzarten damit die Adressen im Fenster sichtbar sind. Fensterkuverts tragen einen Aufdruck oder Stempel mit den Absenderangaben meistens entweder auf der Vorderseite oder über der Anschrift auf dem Briefbogen, sodass sie im Fenster sichtbar sind.

Für das Öffnen des Kuvertes gibt es ein spezielles Werkzeug, den Brieföffner.

Weblinks