- Traktandum
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Ein Tagesordnungspunkt (oft als TOP abgekürzt) oder Traktandum (schweizerisch) ist ein bei einer Sitzung oder Beratung eines Gremiums zur Verhandlung anstehendes Thema.
In den meisten Fällen hat eine „Tagesordnung“ (von tagen, sich zur Versammlung treffen) mehr als etwa 5 TOPs. Bei sehr offiziell ablaufenden Sitzungen ist die übliche Reihenfolge:
- Feststellung der Anwesenheit
- Feststellung der Beschlussfähigkeit
- Bericht des Vorsitzenden
- ... fachliches Thema 1
- ... fachliches Thema 2 usw.
- Anträge
- Verschiedenes/Allfälliges (beschlussfreie oder spontane Themen)
- Termin der nächsten Sitzung
Mit der Einladung zur Sitzung werden die Teilnehmer im Regelfall aufgefordert, TOPs einzubringen. Sie werden dann – wenn keine Verfahrensfragen dagegensprechen – auf die endgültige Tagesordnung gesetzt.
Wenn zu einem oder mehreren Tagesordnungspunkten ein Beschluss notwendig oder zu erwarten ist, muss diese endgültige Liste der TOPs um eine festgelegte Frist vor der Sitzung ausgesandt werden, damit sich die Teilnehmer auf die Diskussion vorbereiten können. Häufig beträgt diese Frist – je nach der Geschäftsordnung – zwei Wochen. Tagesordnungspunkte, die Beschlusscharakter haben, müssen den Beschlussgegenstand eindeutig bezeichnen. Ein üblicher Tagesordnungspunkt wie „Verschiedenes“ kann daher keine wirksame Beschlussfassung ermöglichen.
Während der Sitzung kann i. a. nur dann ein TOP eingebracht werden, wenn seine Aufnahme einstimmig erfolgt und alle geladenen Teilnehmer anwesend sind. Ansonsten wird er
- entweder für die nächste Sitzung angesetzt
- oder unter Verschiedenes/Allfälliges besprochen (kein Beschluss erlaubt, um Überraschungseffekten vorzubeugen).
Andererseits kann ein angekündigter TOP durch Mehrheitsbeschluss verschoben werden:
- Vertagung auf einen späteren Termin.
Ferner kann auf Beschluss der Versammlung die Reihenfolge der einzelnen Tagesordnungspunkte jederzeit geändert werden - etwa Vorziehen wegen früheren Gehens eines wichtigen Sitzungsteilnehmers, oder weil der TOP durch einen anderen beeinflusst wird.
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