Gruppenleiter

Ein Gruppenleiter ist eine Führungskraft, die eine abgrenzbare Personengruppe zum Erfolg führen soll. Er wird auch als Teamleiter bezeichnet. Als Personengruppen können Arbeits- und Jugendgruppen, aber auch Qualitätszirkel, Projektgruppen und Wertanalysegruppen genannt werden^[1]. Der Leiter einer Gruppe wird von dafür Verantwortlichen zur Teamführung berufen und trägt die Verantwortung für die erfolgreiche Abwicklung der Gruppenprozesse. Er ist für die Erfüllung der gesetzten Ziele verantwortlich und mit Kompetenzen ausgestattet, um die Anordnungen durchsetzen zu können^[2]. Dadurch unterscheidet er sich vom informellen Gruppenführer^[3], der z.B. als Gruppensprecher die informellen Interessen des Teams vertritt.

Berufliche Funktionen

In der Wirtschaft und in der öffentlichen Verwaltung haben Gruppenleiter je nach Bezeichnung, Unterstellungsverhältnissen bzw. Tätigkeitsfeldern ganz unterschiedliche berufliche Funktionen, wie die folgenden Beispiele zeigen:

• Im öffentlichen Dienst nehmen Sie bei Bund, Ländern und Gemeinden oder bei sonstigen Einrichtungen öffentliche Funktionen wahr. In der organisatorischen Hierarchie stehen z.B. der Sachgebiets-, der Referats- / Dezernats-, der Abteilungs- und der Ressortleiter bzw. der Leiter/Geschäftsführer über dem Gruppenleiter.
• Im Bereich der Justiz beschäftigen sich die Gruppenleiter mit Rechtsfragen. Bei der Staatsanwaltschaft gibt es den Gruppenleiter als Amtsbezeichnung. Er kann hier als Stellvertreter des Abteilungsleiters (Oberstaatsanwalts) agieren.
• In der Industrie^[4] ist der Begriff des Gruppenleiters in vielen Bereichen vertreten, beispielsweise im Materialbereich als Leiter von Materialgruppen, im Produktionsbereich als Meister^[5], im Marketingbereich als Verkaufsgruppenleiter und im Verwaltungsbereich als Büroleiter. In der Hierarchie stehen der Abteilungs-, Hauptabteilungsleiter und der Unternehmensleiter über dem Gruppenleiter.
• Im Dienstleistungsbereich finden wir den Gruppenleiter vor allem bei der Versicherung, dem Callcenter, im Rahmen der Sozialarbeit, der Heilpädagogik und der Heilerziehungspflege. In der Jugendarbeit ist der Gruppenleiter ein meist ehrenamtlich engagierter älterer Jugendlicher. Im Falle einer Leitungsfunktion innerhalb eines Jugendverbandes wird vom Jugendleiter gesprochen, der einem Abteilungsleiter bzw. dem Leiter des Verbandes unterstellt ist.

Aufgaben

Die Aufgaben eines Gruppenleiters können je nach Zuständigkeit sehr unterschiedlich sein, z.B. die Führung und Förderung der Gruppenmitglieder, die Planung von Gruppenaufgaben, das Fällen und Umsetzen von Routineentscheidungen, das Ausführen von Entscheidungen der Aufgabenträger übergeordneter Führungsebenen, das Aufrechterhalten des Arbeitsflusses und die Beseitigung von Störungen des Arbeitsablaufes. Ein Gruppenleiter kann den Einsatz von Betriebsmitteln steuern, Werbekonzepte erarbeiten, Analysen erstellen und auswerten, bestimmte Maßnahmen der Qualitätssicherung ergreifen, spezielle Aufgaben der Organisation wahrnehmen, Tätigkeiten im Vertrieb und im Personalwesen übernehmen und Bonitäts- und Risikobewertungen vornehmen.

Zusammenfassend bestehen die Führungsaktivitäten eines Gruppenleiters in dem Konzipieren, dem Organisieren (z.B. eine zweckentsprechende Organisationsstruktur aufstellen, eine angemessene Arbeitsumgebung schaffen und Ressourcen sicherstellen), dem Realisieren (z.B. das Unterstützen der Gruppe, das Delegieren an Aufggabenträger, den Informationsfluss sicherstellen, die Leistungen der Gruppe steuern und den Autonomiegrad definieren)^[6] und dem Kontrollieren der erzielten Gruppenergebnisse.

Einzelnachweise

1. ↑ H.K.E. Wahren: Gruppen- und Teamarbeit im Unternehmen
2. ↑ H.J. Rahn: Erfolgreiche Teamführung, 6. Aufl., Hamburg 2010, S. 39 f.
3. ↑ W.H. Staehle: Management, 8. Aufl., München 1999, S. 323 f.
4. ↑ H.J. Rahn: Unternehmensführung, 7. Aufl., Ludwigshafen/Rhein 2008, S. 136 ff.
5. ↑ S. Pietruschka: Führung selbstregulierter Arbeitsgruppen, München/Mering 2003, S. 34 ff.
6. ↑ K. Wurst, M. Högl: Führungsaktivitäten im Team. Ein theoretischer Ansatz zur Konzetualisierung, in: Management von Teams, Hrsg. H.G. Gemünden, M. Högl, 2. Aufl., Wiesbaden 2001, S. 168-180

Literatur

• Klein, I.: Gruppenleiten ohne Angst: Ein Handbuch für Gruppenleiter, Donauwörth 2010
• Müller, U.: So führen Sie ein Team zum Erfolg, Offenbach 2010

Beispiele

• Gruppenführer
• Gruppenkommandant

Weblinks

• Beschreibung in einem Handbuch für Gruppenleiter in der Kinder- und Jugendarbeit